Listy alfabetyczne to świetna umiejętność do nauki w programie Word, zwłaszcza jeśli dużo zajmujesz się katalogami i listami. Na szczęście proces sortowania jest dość łatwy, gdy nauczysz się, jak uzyskać do niego dostęp. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak korzystać z dowolnej wersji programu Word.
Krok
Metoda 1 z 2: Używanie Worda 2007/2010/2013
Krok 1. Otwórz plik, który chcesz posortować
Możesz także skopiować i wkleić listę słów, które chcesz posortować w dokumencie. Aby uporządkować słowa alfabetycznie, muszą być sformatowane jako lista, każdy wpis w osobnym wierszu.
Krok 2. Wybierz tekst, który chcesz posortować
Jeśli twoja lista jest jedyną częścią twojego dokumentu, nie musisz niczego podkreślać. Jeśli chcesz ułożyć alfabetycznie listę będącą częścią dużego dokumentu, zaznacz sekcję, według której chcesz sortować.
Krok 3. Kliknij kartę Strona główna
W sekcji Akapit na karcie Strona główna kliknij przycisk Sortuj. Ikona to litera „A” nad „Z” ze strzałką skierowaną w dół. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Sortuj tekst.
Krok 4. Wybierz swoją sekwencję
Domyślnie sortowanie odbywa się według akapitów. Kliknij przycisk Rosnąco lub Malejąco, aby wybrać kolejność wyświetlania listy. Rosnąco sortuje listę w kolejności alfabetycznej, a Malejąco sortuje listę w odwróconej kolejności alfabetycznej.
Jeśli chcesz posortować każdy wpis według drugiego słowa (na przykład według nazwiska w formacie PIERWSZY, OSTATNI), kliknij przycisk Opcje w oknie Sortuj tekst. W sekcji „Rozdziel pola według” wybierz Inne i zostaw spację. Naciśnij OK, a następnie wybierz Słowo 2 w menu Sortuj według. Naciśnij OK, aby posortować listę
Metoda 2 z 2: Korzystanie z programu Word 2003 i starszych wersji
Krok 1. Otwórz plik, który chcesz posortować
Możesz także skopiować i wkleić listę słów, które chcesz posortować w dokumencie. Aby uporządkować słowa alfabetycznie, muszą być sformatowane jako lista, każdy wpis w osobnym wierszu.
Krok 2. Wybierz tekst, który chcesz posortować
Jeśli twoja lista jest jedyną częścią twojego dokumentu, nie musisz niczego podkreślać. Jeśli chcesz ułożyć alfabetycznie listę będącą częścią dużego dokumentu, zaznacz sekcję, według której chcesz sortować.
Krok 3. Kliknij menu Tabela
Wybierz Sortuj. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Sortuj tekst.
Krok 4. Wybierz swoją sekwencję
Domyślnie sortowanie odbywa się według akapitów. Kliknij przycisk Rosnąco lub Malejąco, aby wybrać kolejność wyświetlania listy. Rosnąco sortuje listę w kolejności alfabetycznej, a Malejąco sortuje listę w odwróconej kolejności alfabetycznej.
Jeśli chcesz posortować każdy wpis według drugiego słowa (na przykład według nazwiska w formacie PIERWSZY, OSTATNI), kliknij przycisk Opcje w oknie Sortuj tekst. W sekcji „Rozdziel pola według” wybierz Inne i zostaw spację. Naciśnij OK, a następnie wybierz Słowo 2 w menu Sortuj według. Naciśnij OK, aby posortować listę
Porady
- Może być konieczne kliknięcie strzałki skierowanej w dół na dole menu MS Word (takiego jak menu Tabela), aby rozwinąć menu i zobaczyć wszystkie opcje.
- Możesz użyć MS Word jako narzędzia do sortowania tekstu alfabetycznie w dowolnym oprogramowaniu, które umożliwia wklejanie tekstu. Najpierw posortuj alfabetycznie w programie Microsoft Word, a następnie skopiuj posortowaną listę i wklej ją w innym miejscu.
