W prowadzeniu biznesu królem jest zysk. Zysk definiuje się jako całkowity dochód minus całkowite wydatki, czyli kwota pieniędzy „zarobionych” przez firmę w określonym okresie obliczeniowym. Ogólnie rzecz biorąc, im więcej osiągniesz zysku, tym lepiej, ponieważ zyski mogą zostać ponownie zainwestowane w firmę lub zatrzymane przez właściciela firmy. Umiejętność dokładnego określenia zysków w firmie jest ważną częścią firmy, umożliwiającą rozważenie poziomu kondycji finansowej firmy. Ustalenie zysków może również pomóc w ustaleniu ceny sprzedaży towarów i usług, ustaleniu wynagrodzeń pracowników i innych. Zobacz krok 1 poniżej, aby rozpocząć obliczanie zysku biznesowego.
Krok
Część 1 z 2: Obliczanie zysku biznesowego
Krok 1. Zacznij od ceny, aby określić całkowity dochód operacyjny
Aby znaleźć zysk biznesowy, zacznij od zsumowania wszystkich pieniędzy, które zostaną przeznaczone na prowadzenie firmy w określonym czasie (np. kwartalne, roczne, miesięczne itp.). Zsumuj liczbę sprzedaży towarów lub usług w tym okresie. Może to pochodzić z wielu źródeł, w tym sprzedawanych produktów, świadczonych usług, płatności członkowskich lub, w przypadku agencji rządowych, podatków, opłat, sprzedaży praw do zasobów i tak dalej.
- Pamiętaj, że musisz odliczyć kwotę gotówki zwróconą klientom za zamówione towary, aby uzyskać dokładną wartość całkowitego przychodu.
- Proces obliczania zysków biznesowych będzie łatwy do zrozumienia, jeśli użyjesz przykładu. Załóżmy, że masz małą firmę, która właśnie została założona. W ostatnim miesiącu sprzedałeś sprzedawcy detalicznemu wartość księgową 200 000 000 USD. Ponadto sprzedajesz również swoje prawa do jednego z aktywów nieruchomości za 70 000 000 Rp i otrzymujesz 30 000 000 Rp od sprzedawcy książek detalicznych w ramach oficjalnej promocji. Jeśli to wszystko jest twoim źródłem dochodu, to można powiedzieć, że łączny uzyskany dochód wynosi 200 000 000 IDR + 70 000 000 IDR + 30 000 000 IDR = 300 000 000 IDR.
Krok 2. Oblicz całkowite koszty operacyjne w okresie obliczeniowym
Koszty ponoszone w biznesie mogą się różnić w zależności od rodzaju stosowanej operacji. Ogólnie rzecz biorąc, całkowity koszt działalności reprezentuje wszystkie pieniądze wykorzystane do prowadzenia działalności w analizowanym okresie obliczeniowym. W poniższej sekcji znajdziesz szczegółowe zestawienie rodzajów kosztów, które mogą wystąpić podczas prowadzenia firmy.
Załóżmy na przykład, że Twoja firma wydaje 130 000 000 IDR przez 1 miesiąc, aby uzyskać 300 000 000 IDR. W tym przypadku, Rp130.000.000 to kwota dochodu.
Krok 3. Odejmij całkowite wydatki od całkowitego dochodu
Możesz łatwo obliczyć zysk, jeśli znajdziesz dokładne wartości całkowitych przychodów i wydatków. Mówiąc najprościej, odejmij wydatki od dochodu, aby uzyskać wartość dla zysku. Wartość zarobiona na zyskach biznesowych reprezentuje kwotę pieniędzy zarobionych w określonym przez Ciebie okresie. Wykorzystanie tych pieniędzy jest autorytetem właściciela firmy. Mogą go używać do reinwestowania w firmę, spłacania pożyczek, dystrybucji wśród akcjonariuszy lub oszczędzania.
W powyższym przykładzie, ponieważ masz dokładne dane dotyczące swoich dochodów i wydatków, obliczenie zysków biznesowych będzie bardzo łatwe. Odejmij wydatki od dochodu lub 300 000 000 IDR - 130 000 000 IDR = 170 000 000 IDR jako zysk. Ponieważ jesteś właścicielem, możesz wykorzystać te pieniądze na zakup nowych maszyn drukarskich dla swojej firmy wydawniczej, zwiększając liczbę książek, które można wydrukować i potencjalnie zwiększając zyski w dłuższej perspektywie.
Krok 4. Zauważyć, że ujemna wartość zysku nazywana jest „stratą netto”
Zamiast nazywać to biznesem z „ujemnym zyskiem”, zwykle nazywamy to „stratą netto” lub „stratą operacyjną netto (ZERO)”. Jeśli twoje wysiłki się opłacają, oznacza to, że nadszedł czas, aby się skoncentrować, ponieważ twoje wysiłki kosztują cię więcej pieniędzy, niż mogą zarobić. W prawie każdym biznesie należy tego unikać, choć na początku prowadzenia biznesu czasem trudno tego uniknąć. Przykładem ZERO jest to, że firma musi płacić koszty operacyjne pożyczając lub pozyskując dodatkowy kapitał od inwestorów.
strata netto niekoniecznie oznacza, że firma znajduje się w trudnej sytuacji (chociaż jest to „prawdopodobna” przyczyna). Nierzadko zdarza się, że firmy, które ponoszą straty, ponosząc początkowo jednorazowe koszty (zakup biura, wystawienie znaku towarowego itp.), ostatecznie przynoszą zyski. Na przykład Amazon.com stracił dużo pieniędzy przez 9 lat (1994-2003), zanim wszystko zamieniło się w zysk
Krok 5. Przyjrzyj się dokładnie przychodom i wydatkom w rachunku zysków i strat
Ponieważ rzeczywiste obliczenia wykorzystywane do znajdowania zysków w firmie są bardzo proste, najtrudniejszą częścią obliczania zysków za dany okres jest znalezienie dokładnych informacji o przychodach i wydatkach. Na szczęście większość firm jest zobowiązana do otwarcia dokumentu księgowego zwanego zestawieniem dochodów, który szczegółowo wymienia źródła przychodów i wydatków firmy. Rachunek zysków i strat zazwyczaj zawiera szczegółowe zestawienie źródeł dochodów i wydatków firmy, a także „sumę” wartości całkowitego zysku w okresie obliczeniowym (tak mówi, ponieważ ta wartość zwykle znajduje się na dole rachunku zysków i strat). Korzystając z informacji z rachunku zysków i strat, możesz dokładnie obliczyć całkowity zysk swojej firmy.
Następnie zapoznasz się z etapami podziału źródeł dochodów i wydatków firmy, tak jak to ma miejsce w rachunku zysków i strat
Część 2 z 2: Podział dochodów i wydatków
Krok 1. Zacznij od wartości sprzedaży swojej firmy
Chociaż zyski firmy są zwykle wyrażane jako dochód minus wydatki, dwie jednostki ubu są zwykle obliczane z różnych źródeł: przychodów i samych wydatków. Tak więc, jeśli zaczniesz obliczać zyski biznesowe od zera, będziesz pracować z wieloma wartościami źródeł przychodów i wydatków, a nie z pojedynczą wartością z każdego źródła. W tej sekcji podzielisz dochody i wydatki firmy, aby obliczyć cząstkowy zysk. Począwszy od zysku ze sprzedaży; kwota pieniędzy, jaką firma generuje ze sprzedaży towarów i usług, pomniejszona o zwroty, rabaty i pokwitowania za zagubione lub uszkodzone towary.
Aby zilustrować proces podziału przychodów i wydatków w firmie, spójrz na poniższe przykłady. Załóżmy, że masz małą firmę, która produkuje końcowe produkty do sneakersów. Załóżmy, że w ciągu tych trzech miesięcy sprzedaż butów wyniosła 3 500 000 000 USD. Jednak w związku z wycofaniem będziesz musiał uiścić opłatę za zwrot w wysokości 100 000 000 Rp. Będziesz także musiał zapłacić 20 000 000 IDR za zwroty i inne niepowiązane rabaty. W tym przypadku Twój zysk ze sprzedaży wynosi 3 500 000 000 IDR - 100 000 000 IDR - 20 000 000 IDR = 3 380 000 000 IDR.
Krok 2. Odejmij koszt sprzedanych produktów (COGS), aby uzyskać dochód brutto
W biznesie trzeba wydać pieniądze, żeby zarobić. Produkty muszą być wykonane z surowców, a ponieważ surowce lub pracownicy nie będą chcieli wytwarzać produktów za darmo, oznacza to, że będziesz musiał zapłacić, aby wytworzyć produkty, które chcesz sprzedać. Koszt ten nazywa się kosztem sprzedanych produktów lub KWS. Uwzględnione w KWS są surowce i koszty pracy, które są bezpośrednio związane z wytworzeniem sprzedawanego produktu, ale nie obejmują kosztów pośrednich, takich jak dystrybucja, wysyłka i płace sprzedawców. Odejmij KWS od sprzedaży netto, aby uzyskać przychód brutto.
- W przykładzie z firmą sneakersową Twoja firma musi kupować tkaniny i gumę do produkcji butów, a także płacić pracownikom fabryki za montaż surowców w produkty użytkowe. Jeśli wydasz 300 000 000 IDR na zakup tkaniny i gumy i zapłacisz pracownikom fabryki 350 000 000 IDR za te 3 miesiące, Twój dochód brutto z firmy wyniesie 3 380 000 000 IDR - 300 000 000 IDR - 350 000 000 IDR = Rp2.7300.000.000.
- Należy zauważyć, że firmy, które fizycznie nie sprzedają produktów (na przykład firmy konsultingowe), stosują wartość podobną do KWS, która jest również nazywana kosztem przychodu. Koszt przychodu obejmuje wydatki bezpośrednio związane z wysiłkiem w celu wygenerowania sprzedaży, takie jak bezpośrednie koszty pracy i prowizje od sprzedaży, ale nie obejmuje wynagrodzeń pracowników, czynszu, sprzętu itd.
Krok 3. Zredukuj wszystkie koszty operacyjne
Firmy nie tylko wydają pieniądze na sprzedaż produktów i/lub usług konsumentom. Firma musi również opłacać pracowników, koszty działań marketingowych oraz koszty energii elektrycznej. Koszty te nazywane są zwykle kosztami operacyjnymi i są określane z kosztów niezbędnych do prowadzenia działalności, które nie są bezpośrednio związane z przychodem i wdrożeniem sprzedawanego produktu lub usługi.
Dla przykładu firmy sneakersowej załóżmy, że płacisz pracownikom, którzy nie są pracownikami fabryki (marketing, menedżerowie itp.) łącznie 1 200 000 000 IDR. Płacisz również 100 000 USD za czynsz i sprzęt oraz 50 000 USD za umieszczenie reklamy w czasopiśmie. Jeśli wszystkie te koszty są kosztami operacyjnymi, obliczenie wynosi Rp2,730 000 000 - Rp1 200 000 000 - Rp 100 000 000 - Rp 50 000 000 = 1 380 000 000 Rp.
Krok 4. Zmniejsz koszty amortyzacji
Po odliczeniu kosztów działalności Twojej firmy zmniejszysz również koszty związane z amortyzacją. Amortyzacja i amortyzacja są powiązane (ale nie podobne) z kosztem. Amortyzacja reprezentuje zmniejszoną wartość środków trwałych, takich jak sprzęt i wyposażenie, w wyniku użytkowania i zużycia środka trwałego w trakcie normalnej eksploatacji, podczas gdy amortyzacja reprezentuje zmniejszoną wartość aktywów niematerialnych, takich jak patenty i prawa autorskie, w okresie użytkowania środka trwałego. Zmniejszenie tych kosztów po odliczeniu kosztów operacyjnych da Ci wartość dla dochodu operacyjnego.
W przykładzie firmy sneakersowej załóżmy, że maszyna użyta do produkcji sneakersów kosztuje 1 000 000 000 IDR i ma żywotność 10 lat. Załóżmy, że amortyzacja maszyny wynosi 100 000 USD rocznie lub 25 000 USD za 3 miesiące. Jeśli jest to jedyny koszt przeceny, jaki masz, zmniejsz go do 1 380 000 000 IDR - 25 000 000 IDR do 1 355 000 000 Rp.
Krok 5. Zmniejsz także inne koszty
Następnie obliczysz koszty nadzwyczajne, które mogą nie być konieczne w normalnym toku działalności. Takie koszty obejmują odsetki od pożyczek, spłatę długów, zakup nowych aktywów i inne. Wszystko to może się różnić dla każdego okresu rozliczeniowego, zwłaszcza jeśli zmienia się strategia biznesowa firmy.
Załóżmy, że Twoja firma zajmująca się butami sportowymi nadal spłaca pożyczkę, której użyłeś do rozpoczęcia działalności. W ciągu ostatnich 3 miesięcy zapłaciłeś za pożyczkę 100 000 000 IDR. Kupujesz też nową maszynę do produkcji obuwia za 200 000 000 Rp. Jeśli to wszystko opisuje nadzwyczajne wydatki poniesione przez 3 miesiące, możesz obliczyć 1 355 000 $ - 100 000 $ - 200 000 000 = 1 055 000 000 Rp.
Krok 6. Dodaj jednorazowy przychód
Oprócz uzyskiwania innych nadzwyczajnych wartości, firma może również uzyskać jednorazowy dochód, taki jak transakcje biznesowe z innymi firmami, sprzedaż aktywów materialnych, takich jak sprzęt, oraz sprzedaż aktywów niematerialnych, takich jak prawa autorskie i znaki towarowe.
Powiedzmy, że w ciągu ostatnich 3 miesięcy sprzedałeś starą maszynę do produkcji obuwia za 50 USD i pozwoliłeś innym firmom na wykorzystanie logo Twojej firmy jako reklamy za 100 000 USD. W takim przypadku możesz dodać jednorazowy przychód do swojej firmy, aby: 1 055 000 000 IDR + 50 000 000 IDR + 100 000 000 IDR = 1 205 000 000 IDR.
Krok 7. Odejmij podatki, aby znaleźć dochód netto
Wreszcie, po obliczeniu wszystkich przychodów i odliczeń, ostatecznym kosztem, który jest zwykle odliczany od dochodu operacyjnego wykazanego w rachunku zysków i strat, jest podatek od działalności gospodarczej. Należy zauważyć, że podatki firmy mogą podlegać więcej niż jednej regulacji rządowej (w skrócie, firma może płacić podatki zarówno państwu, jak i regionowi). Ponadto cena zapłaconych podatków może się zmieniać w zależności od tego, gdzie prowadzona jest firma i ile przynosi zysk. Po odliczeniu wydatków związanych z podatkami kwota, którą zarabiasz, jest już dochodem netto z firmy, a dochód może być wykorzystany według uznania właściciela firmy.
W powyższym przykładzie załóżmy, że w oparciu o poziom dochodu przed opodatkowaniem, Twoja firma podlega opodatkowaniu w wysokości 300 000 000 IDR. Odejmij 1 205 000 000 IDR - 300 000 000 IDR = 905 000 000 Rp. Ta wartość opisuje dochód netto z prowadzonej przez Ciebie działalności, co oznacza, że zysk, jaki uzyskasz, wynosi 905 000 000 IDR przez 3 miesiące. Niezłe liczby!
Porady
- Upewnij się, że obliczysz wszystkie koszty operacyjne. Reklamy, wizytówki i połączenia międzymiastowe nie będą Cię dużo kosztować, ale cała ta wartość szybko się zgromadzi.
- Należy zauważyć, że możesz określić marżę zysku netto, obliczając procent ceny sprzedaży, która kończy się zyskiem. Innymi słowy, podziel zysk operacyjny przez dochód netto i przelicz liczbę na procent. Na przykład, jeśli sprzedaż netto wynosi 10 000 000 IDR, wartość KWS wynosi 3 000 000 IDR, a łączne koszty operacyjne wynoszą 2 000 000 IDR, osiągnięty zysk wynosi 10 000 000 IDR - 5 000 000 IDR = 5 000 000 IDR; 5 000 000 IDR / 10 000 000 IDR = 0,5 = 50%.
