Ta witryna wikiHow uczy, jak udostępniać dokumenty, które są już zapisane w Dokumentach Google, i umożliwiać innym użytkownikom ich edycję online. Możesz zmienić ustawienia osobno dla każdego użytkownika i zaprosić nowych redaktorów przez e-mail lub link.
Krok
Metoda 1 z 2: Korzystanie z przeglądarki
Krok 1. Otwórz witrynę Google Docs za pomocą przeglądarki internetowej
Wpisz lub wklej link https://www.docs.google.com w pasku adresu, a następnie naciśnij klawisz Enter lub Return na klawiaturze.
Jeśli nie logujesz się automatycznie na swoje konto, zaloguj się przy użyciu wybranego konta Google
Krok 2. Kliknij dokument, który chcesz edytować
Wszystkie dokumenty znajdziesz na tej stronie. Po prostu kliknij dokument, który chcesz skonfigurować, aby inni współtwórcy mogli je edytować. Dokument zostanie otwarty później.
Możesz utworzyć lub przesłać nowy dokument, klikając szarą ikonę folderu w prawym górnym rogu listy dokumentów
Krok 3. Kliknij niebieski przycisk Udostępnij
Znajduje się w prawym górnym rogu dokumentu. Preferencje udostępniania dokumentów otworzą się w nowym wyskakującym oknie.
Krok 4. Kliknij Uzyskaj link do udostępniania w prawym górnym rogu ekranu
Ten przycisk wygląda jak ikona łańcucha w kółku w prawym górnym rogu wyskakującego okna "Udostępnij". Następnie zostanie wyświetlony link do udostępniania dokumentów.
- Kolor ikony zmieni się na zielony.
- Jeśli ikona jest zielona, link do udostępniania dokumentu jest dostępny i możesz go kliknąć, aby skopiować go do schowka komputera.
Krok 5. Kliknij opcję „Każda osoba mająca link może…”
To menu znajduje się nad łączem do udostępniania dokumentów.
W przypadku niektórych dokumentów udostępnionych Ci przez innych użytkowników zmiana ustawień edycji może być niemożliwa. W takim przypadku przycisk jest oznaczony etykietą „ Każda osoba mająca link może wyświetlać” i nie można go kliknąć
Krok 6. Wybierz Każdy, kto ma link „może edytować” z menu rozwijanego
Dzięki tej opcji użytkownicy z łączami do udostępniania dokumentów mogą dołączać do dokumentów w sieci i edytować je za pośrednictwem swoich kont.
- Alternatywnie możesz wprowadzić adresy e-mail ręcznie w polu „ Osoby” u dołu okna, kliknąć menu rozwijane obok listy e-mail i wybrać „ Może edytować ”.
- Możesz teraz skopiować łącze udostępniania w górnej części okna i udostępnić dokument każdemu. Link umożliwia każdemu edytowanie Twojego dokumentu.
Krok 7. Kliknij Zaawansowane w prawym dolnym rogu
Jest to szary przycisk w prawym dolnym rogu wyskakującego okna „Udostępnianie”. Wyświetlona zostanie lista wszystkich użytkowników, którzy udostępnili dokument.
Możesz także skopiować łącze udostępniania w górnej części okna
Krok 8. Wprowadź swój adres e-mail w polu „Zaproś osoby” (opcjonalnie)
Możesz wysłać innym zaproszenie pocztą e-mail, aby uzyskać dostęp do dokumentu i poinformować ich, że mogą edytować dokument.
- Jeśli wpisujesz wiele adresów e-mail ręcznie, pamiętaj, aby oddzielić każdy adres przecinkiem.
- Jeśli nie chcesz wysyłać powiadomień, odznacz pole „Powiadom osoby” pod polem e-mail.
Krok 9. Kliknij pole rozwijane obok pola e-mail (opcjonalnie)
Upewnij się, że opcja „ Może edytować ” został wybrany dla zaproszonych użytkowników.
- Gdyby " Może edytować ” jest zaznaczone, możesz zobaczyć ikonę ołówka
Android7edit - Gdyby " Może komentować ” jest zaznaczone, zobaczysz ikonę dymka
Android7message - Gdyby " Może zobaczyć ”, pojawi się ikona oka.
Krok 10. Kliknij niebieski przycisk Wyślij
Zostanie wysłana wiadomość z zaproszeniem, a do wybranych kontaktów zostanie dołączony link do udostępniania dokumentu. Wszystkie zaproszone kontakty mogą edytować Twój dokument.
Jeśli odznaczysz pole „ Powiadom ludzi ”, musisz kliknąć „ ok ” i ręcznie udostępnij link do udostępniania dokumentów.
Metoda 2 z 2: Korzystanie z aplikacji mobilnej Dokumenty Google
Krok 1. Otwórz aplikację Dokumenty Google na swoim iPhonie, iPadzie lub urządzeniu z Androidem
Ikona Dokumentów Google wygląda jak niebieski arkusz dokumentu na białym tle. Możesz go znaleźć na ekranie głównym, w folderze lub w szufladzie aplikacji urządzenia.
Krok 2. Znajdź i dotknij dokumentu, który chcesz edytować
Dokument zostanie wyświetlony na pełnym ekranie.
Możesz też dotknąć ikony „ + ” w kolorowym polu w prawym dolnym rogu ekranu i utwórz nowy dokument.
Krok 3. Stuknij ikonę biustu z symbolem „+” u góry ekranu
Możesz zobaczyć ten przycisk w prawym górnym rogu ekranu. Następnie otworzy się strona „Udostępnij”.
- Jeśli nie masz uprawnień do edytowania preferencji udostępniania udostępnionego dokumentu, zobaczysz wyskakujące okienko powiadomienia.
- Jeśli nie widzisz ikony, stuknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu ekranu, wybierz „ Udostępnij i eksportuj ” na pasku menu i wybierz „ Udział ”.
Krok 4. Dotknij listy użytkowników w sekcji „Kto ma dostęp” (opcjonalnie)
Wyświetlana jest lista wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do dokumentu.
Możesz dotknąć rozwijanej ikony obok użytkownika i wybrać „ Redaktor ”, aby nadać uprawnienia do edycji wybranym użytkownikom.
Krok 5. Wprowadź kontakty, które chcesz zaprosić do dokumentu
Dotknij kolumny „ Ludzie ” i wpisz kontakt, który chcesz dodać jako redaktor.
Możesz wybrać użytkowników z zapisanych kontaktów lub ręcznie wpisać adresy e-mail kontaktów i oddzielić je przecinkami
Krok 6. Dotknij menu rozwijanego obok kolumny „Osoby”
Następnie otworzy się menu podręczne.
- Przycisk pokaże ikonę ołówka
Android7edit dla opcji Redaktor ”.
- Przycisk pokaże ikonę dymka
Android7message dla opcji Komentator ”.
- Przycisk pokaże tylko ikonę oka dla opcji „ Widzowie ”.
Krok 7. Wybierz Edytor w wyskakującym oknie
Dzięki tej opcji wszystkie wybrane kontakty mogą edytować Twój dokument.
Krok 8. Wprowadź wiadomość z zaproszeniem do kontaktu (opcjonalnie)
Jeśli chcesz zostawić wiadomość, użyj „ Wiadomość ”.
Krok 9. Dotknij ikony papierowego samolotu
w prawym górnym rogu ekranu.
Zaproszenia do udostępniania dokumentów zostaną wysłane do wybranych kontaktów. Wszyscy zaproszeni użytkownicy mogą teraz edytować Twój dokument.
