Broszury są właściwym środkiem przekazu do budowania świadomości społecznej na temat czegoś lub problemu. Jeśli chcesz edukować określoną grupę na temat problemu lub kampanii, musisz stworzyć broszurę na ten temat lub problem. Dowiedz się, jak tworzyć zwięzłe i przyjazne dla czytelnika ulotki, aby skutecznie przekazywać informacje odbiorcom docelowym. Po zaprojektowaniu i wydrukowaniu ulotki nie możesz po prostu odpocząć! Rozdaj ulotki firmom lub organizacjom w Twoim mieście, aby rozpowszechniać informacje.
Krok
Część 1 z 3: Projektowanie ulotki
Krok 1. Określ wcześniej cel i grupę docelową ulotki
Identyfikując grupy osób, które prawdopodobnie przeczytają ulotkę, możesz wybrać najbardziej efektywny tekst i obrazy. Zmniejsz liczbę odbiorców do określonych grup w oparciu o czytelników, którzy będą najbardziej pomocni dzięki prezentowanym informacjom (lub czytelników, którzy uznają te informacje za bardzo przydatne).
Na przykład, jeśli tworzysz broszurę o domach opieki, twoją grupą docelową będą seniorzy w wieku emerytalnym (60-70 lat) lub osoby w podeszłym wieku, które wkrótce przejdą na emeryturę (w wieku około 50 lat)
Krok 2. Zrób kilka badań na temat docelowej grupy demograficznej w Internecie
Dowiedz się, jakie informacje lub wartości uważają za ważne, ich ogólne potrzeby oraz ich związek z Twoją firmą lub organizacją. W ten sposób możesz dostosować informacje do swoich odbiorców i wybrać obrazy, które mogą poruszyć ich emocjonalnie.
Jeśli tworzysz broszurę o jeździe na deskorolce, a Twoimi docelowymi odbiorcami są na przykład nastoletni chłopcy, dowiedz się, jakie cechy deskorolki nastolatków są zainteresowane lub lubiane, jakie fundusze mogą sobie pozwolić na zakup deski surfingowej i gdzie mogą idź, odbierz lub zobacz swoją ulotkę
Krok 3. Użyj programu do projektowania ulotek, aby stworzyć ulotkę
Programy zawierające szablony ulotek mogą pomóc w szybkim i łatwym tworzeniu ulotek. Wybierz jeden z następujących popularnych programów z szablonami ulotek lub wyszukaj w Internecie inne programy:
- Microsoft Word
- Dokumenty Google
- Adobe InDesign
- LucidPress
Krok 4. Użyj obrazu, który może wywołać emocjonalną reakcję czytelnika
Unikaj nudnych lub ogólnych obrazów (np. clipartów). Zamiast tego wybierz obrazy, które są odpowiednie do celu ulotki i mogą zachęcić czytelników do podjęcia działania.
- Jeśli Twoja ulotka zawiera na przykład oferty produktów, możesz dołączyć zdjęcie osoby korzystającej z danego produktu lub różne dostępne warianty produktów.
- Upewnij się, że masz odpowiednią licencję na wyświetlanie lub używanie obrazów w ulotce.
- Zachowaj spójny styl wizualny w ulotce. Na przykład nie zmieniaj malarstwa na fotografię.
Krok 5. Umieść swoje logo po obu stronach ulotki
Ponieważ nie możesz odgadnąć, którą stronę ulotki widzi czytelnik jako pierwszy, dodaj logo swojej firmy lub organizacji po obu stronach, aby czytelnicy zrozumieli cel ulotki. Upewnij się, że logo jest wyraźnie widoczne, aby czytelnicy mogli dowiedzieć się więcej o Twojej organizacji w Internecie, jeśli są zainteresowani.
Krok 6. Naszkicuj ulotkę przed zaprojektowaniem jej online
Większość ulotek ma sześć stron, a każda strona jest specjalnie zaprojektowana do wyświetlania różnych informacji. Zaplanuj informacje i obrazy, które chcesz umieścić na każdej stronie ulotki przed zaprojektowaniem jej online.
- Nie musisz być dobrym artystą, żeby naszkicować ulotkę. Jeśli nie możesz wymyślić konkretnego obrazu lub projektu, po prostu zapisz elementy, które chcesz dodać do odpowiedniego obszaru.
- Pokaż projekt ulotki osobom zaangażowanym w Twoją firmę lub organizację przed zaprojektowaniem jej online.
Krok 7. Zaprojektuj przednią i tylną okładkę ulotki
Przedni i tylny panel ulotki to obszary przeznaczone do projektowania okładki. Dołącz tytuł, kilka interesujących zdjęć, nazwę firmy lub organizacji oraz nazwę strony/profilu w mediach społecznościowych na ostatniej stronie. O ile to możliwe, pokrótce uwzględnij w tych panelach konkretne szczegóły, ponieważ możesz dodać więcej informacji do paneli lub stron wewnętrznych.
Część 2 z 3: Formatowanie ulotki
Krok 1. Wybierz czytelną czcionkę
Ludzie mogą skutecznie przyswajać informacje zawarte w broszurach, jeśli pismo w broszurze jest łatwe do odczytania. Nie używaj skomplikowanych czcionek, trudnych do odczytania kolorów lub zbyt małego tekstu, ponieważ ludzie będą mieli trudności z przeczytaniem Twojej ulotki. Zazwyczaj najlepszym wyborem są czcionki podstawowe, takie jak Times New Roman lub Arial.
Krok 2. Upewnij się, że zawartość jest łatwa do zrozumienia po przejrzeniu
Broszury są przeznaczone do czytania w krótkim czasie (a informacje są zwykle przeglądane). Dlatego przedstaw krótkie akapity, które mają nie więcej niż 4-5 krótkich zdań. Przeczytaj informacje, które wpisałeś na głos kilka razy, aby dowiedzieć się, które frazy lub zdania są zbyt złożone lub mylące.
Krok 3. Wytnij długi tekst za pomocą obrazu, nagłówka lub pustego miejsca
Aby czytelnik nie stracił zainteresowania, wstaw nagłówek lub obraz, gdy akapit zaczyna wydawać się zbyt długi (zawierający więcej niż 4-5 zdań) lub tworzysz kilka akapitów bez obrazów. Jeśli nie masz pewności, które elementy dodać, po prostu skorzystaj z wolnego miejsca, aby podzielić informacje na bardziej strawne kawałki.
Krok 4. Używaj prostego stylu językowego podczas pisania broszur
Masz ograniczoną przestrzeń, aby przekazać główny cel lub przesłanie ulotki. Napisz swoje oświadczenie tak jasno i dosłownie, jak to możliwe, aby odbiorcy mogli zrozumieć informacje. Unikaj zawiłych zdań i frazesów, ponieważ zajmują dużo miejsca i faktycznie odwracają uwagę czytelnika od głównego celu lub informacji.
- Unikaj używania żargonu, który może zmylić odbiorców docelowych, jeśli nie są zaznajomieni z Twoim tematem.
- Zamiast mówić „Odwiedź nasze strony na Facebooku, Instagramie i Twitterze, aby uzyskać najnowsze informacje o naszym programie!”, możesz powiedzieć „Obserwuj nas w mediach społecznościowych!”
Krok 5. Użyj punktorów, aby zaznaczyć informacje
Zamiast pakować informacje w jeden długi akapit, podziel akapity, które mają więcej niż 5-6 zdań, na wypunktowanie z głównymi pomysłami. Punktory mogą zwrócić uwagę czytelnika na najważniejsze informacje i pomóc mu w szybkim przeczytaniu ulotki.
Część 3 z 3: Drukowanie broszur
Krok 1. Najpierw wykonaj kopię próbki
Przed wydrukowaniem wszystkich ulotek przetestuj ostateczny rozmiar i projekt, drukując jedną próbkę. Jeśli podoba Ci się wygląd po wydrukowaniu i złożeniu ulotki, możesz wydrukować wszystkie ulotki. Jeśli nie, wróć i edytuj projekt i wydrukuj próbkę, aż będziesz zadowolony z ostatecznego projektu.
Do próbki można użyć dowolnego rodzaju papieru, ponieważ głównym celem drukowania próbki jest uzyskanie przeglądu wyników projektu
Krok 2. Wydrukuj ulotkę za pomocą drukarki obsługującej drukowanie dwustronne (dupleks)
Dzięki temu ulotkę można wydrukować w odpowiednim formacie i złożyć. Jeśli chcesz wydrukować dużą liczbę ulotek, skontaktuj się z najbliższą drukarnią. Drukarka może drukować ulotki w dużych ilościach w bardziej przystępnej cenie niż w przypadku drukowania własnych ulotek w domu.
Być może trzeba będzie wydrukować ulotkę przy użyciu bardziej wytrzymałego papieru (np. kartonu), aby ulotka nie rozdarła się ani nie zamazała
Krok 3. Złóż wydrukowaną ulotkę
Broszura musi zostać podzielona na trzy kolumny oddzielone dwiema lukami na stronie. Złóż prawą i lewą kolumnę w kierunku środka, a następnie złóż i spłaszcz boki. Dostosuj położenie lub zagięcie ulotki tak, aby strona będąca przednią okładką ulotki była skierowana do góry.
Instrukcje opisane w tym artykule mają na celu stworzenie standardowej (trójdzielnej) ulotki. Jeśli Twoja ulotka nie ma sześciu paneli lub jest potrójnie składana, możesz znaleźć instrukcje składania innych rodzajów ulotek z YouTube
Krok 4. Rozdaj ulotki w miejscach, które pozwalają na ich dobre przyjęcie
Po utworzeniu ulotki nie możesz po prostu odpocząć. Zrób listę miejsc, do których widzowie mogą się udać, aby mogli odebrać ulotkę. Dowiedz się, czy możesz rozprowadzać ulotki w tych miejscach, a następnie umieść stos ulotek w miejscach lub miejscach, w których jest to dozwolone.
- Zamiast mówić „Nie zapomnij odwiedzić naszych profili w mediach społecznościowych, aby otrzymywać najnowsze wiadomości i postępy w naszym projekcie!”, możesz powiedzieć „Obserwuj nas na Twitterze, Facebooku i Instagramie!”.
- Jeśli na przykład tworzysz broszurę na temat korzyści płynących z terapii poznawczo-behawioralnej, możesz skontaktować się z lokalnymi ośrodkami zdrowia, grupami wsparcia i poradniami.
Porady
- Upewnij się, że ulotka zawiera informacje kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail lub konto w mediach społecznościowych), aby czytelnicy wiedzieli, jak się z Tobą skontaktować.
- Jeśli Twoja ulotka jest tworzona dla firmy lub organizacji zawodowej i nigdy wcześniej nie projektowałeś ulotki, dobrym pomysłem jest zatrudnienie grafika jako alternatywy.
