Wiele osób marzy o możliwości otwarcia własnego sklepu. Aby jednak móc to zrobić, trzeba przygotować wiele rzeczy, takich jak znaczna ilość pieniędzy i czasu. Aby Twój sklep odniósł sukces i zapewnił wystarczające dochody na pokrycie kosztów biznesowych i potrzeb codziennego życia, należy zrozumieć wiele rzeczy, od wyboru lokalizacji, pracowników, po przyciągnięcie potencjalnych nabywców. Dlatego musisz się jak najlepiej przygotować, aby móc rozpocząć ten biznes.
Krok
Część 1 z 5: Konfiguracja podstaw
Krok 1. Zdecyduj, jaki rodzaj sklepu chcesz
Możesz sprzedawać różne przedmioty, takie jak ubrania, wyposażenie domu, artykuły biurowe, przekąski, kawę, ręcznie robione produkty itp. Zdecyduj, jaki produkt chcesz sprzedać.
Co wiesz dogłębnie? Na przykład, jeśli masz talent do pieczenia ciast i tworzenia nowych przepisów, możesz spróbować otworzyć cukiernię. Skoncentruj się na swoich talentach i rzeczach, które Cię interesują
Krok 2. Dowiedz się, które przedmioty są bardzo poszukiwane w Twoim mieście
Jeśli nie możesz sobie wyobrazić, jakiego rodzaju sklepu chcesz, spróbuj bardziej praktycznego podejścia, dowiedz się, jakie produkty nie są jeszcze dostępne w Twoim mieście.
- Chodź po swoim mieście. Przynieś długopis i papier, aby zanotować rodzaje sklepów, które widzisz. Umieść gwiazdkę przy typie sklepu, z którym spotkałeś się więcej niż raz. Na przykład, jeśli masz pięć cukierni, umieść cztery gwiazdki obok słowa „cukiernia”. Chociaż ta metoda może nie dać dokładnej liczby, możesz uzyskać ogólne pojęcie o tym, jakie rodzaje sklepów znajdują się w każdym obszarze.
- Odwiedź lokalne biuro handlowe. Zwykle można tam uzyskać wiele informacji o rodzajach sklepów i firm, które już istnieją, a także różne inne dane potrzebne właścicielom małych firm. Ponadto możesz również uzyskać dobre porady i wkład w przedsiębiorczość.
- Zazwyczaj agencje rządowe dostarczają dużej ilości informacji na temat wskaźników ekonomicznych, poziomów dochodów, poziomów dochodów z różnych regionów oraz statystyk dotyczących zatrudnienia. Te informacje pomogą Ci znaleźć dobre pomysły biznesowe.
- Odwiedź targi i czytaj magazyny biznesowe. Oba mogą dostarczyć więcej informacji o trendach biznesowych w Twoim kraju, a może nawet w Twoim mieście. Możesz też szukać inspiracji do nowych pomysłów.
- Przeszukaj internet. Możesz wyszukiwać małe i średnie firmy, interesujący Cię obszar i nazwę swojego miasta, aby znaleźć inne bazy danych, a nawet informacje akademickie na temat lokalnych trendów biznesowych.
Krok 3. Spraw, aby Twój produkt był wyjątkowy
Po ustaleniu, co chcesz sprzedać, uczyń to wyjątkowym i niespotykanym nigdzie indziej.
Część 2 z 5: Obliczanie kosztu produktu
Krok 1. Oblicz koszty do poniesienia
Czy przedmioty, które sprzedajesz, przyniosą zysk? Porównaj koszt wykonania i zakupu produktu z jego ceną sprzedaży. Jeśli przedmiot ma wyższy koszt produkcji i niską cenę sprzedaży, będziesz miał trudności z osiągnięciem zysku.
W początkowym okresie trudno będzie Ci dokładnie obliczyć marżę. Możesz jednak uzyskać ogólne wyobrażenie o tym, ile poniesiesz, porównując średnią marżę w branży z marżami konkurencji. Przykład: Możesz sprawdzić cenę sprzedaży produktu konkurencji i porównać ją z własnymi obliczeniami
Krok 2. Ustal wysokość rocznej opłaty rutynowej
Koszty te obejmują czynsz w sklepie, rachunki telefoniczne, marketing itp. Przykład: oszacuj koszty rutynowe w wysokości 202 500 000,00 IDR rocznie.
Krok 3. Oblicz liczbę godzin, które spędzisz każdego roku przy wytwarzaniu produktu
Przykład: wyobraź sobie, że będziesz pracować 40 godzin w tygodniu, 50 tygodni w roku, a połowa tego tygodnia pracy (±50%) zostanie wykorzystana na wytworzenie produktu. Wyobraź sobie również, że zamierzasz otworzyć cukiernię. Korzystając ze wzoru: liczba przepracowanych tygodni × liczba przepracowanych godzin w tygodniu × procent czasu spędzonego na wytwarzaniu produktu, otrzymasz szacunkową liczbę godzin potrzebnych do wytworzenia produktu każdego roku. W powyższym przykładzie suma wynosi 50 × 40 × 50% = 1000 godzin
Krok 4. Podziel całkowite roczne wydatki rutynowe przez liczbę godzin potrzebnych do wyprodukowania produktu każdego roku
Jako przykład, IDR 202 500 000, 00/1000 godzin = IDR 202 500, 00/godz.
To jest Twój stały koszt godzinowy.
Krok 5. Określ wysokość dochodu, który zarobisz w ciągu jednego roku
Oblicz tę liczbę racjonalnie, ponieważ kwota dochodu to pieniądze, które wykorzystasz na osobiste potrzeby życiowe. Na przykład wyobraź sobie, że w pierwszym roku będziesz w stanie zarobić 270 000 000 IDR. Aby obliczyć wynagrodzenie godzinowe, podziel pożądaną kwotę dochodu (270 000 000 Rp) przez liczbę godzin, które spędzisz na wytwarzaniu produktu (przykład: 1000 godzin/rok). IDR 270 000 000, 00/1000 godzin = IDR 270 000, 00/godz.
Krok 6. Określ, ile czasu zajmie wykonanie jednego produktu od początku do końca
Przykład: być może gotowanie jednego ciasta od surowego do gotowego zajmuje 1,5 godziny. Aby poznać dokładną ilość czasu, będziesz oczywiście musiał wielokrotnie powtarzać ten proces. Pomnóż kwotę zarobków na godzinę przez czas potrzebny na wyprodukowanie jednej jednostki produktu. W powyższym przykładzie wynikiem jest 2700 000,00 IDR/godzinę × 1,5 godziny = 405 000,00 IDR.
Krok 7. Oblicz koszt materiałów
W powyższym przykładzie będziesz musiał obliczyć koszt zakupu składników na jedną jednostkę ciasta. Jeśli jajka są sprzedawane przez dostawcę lub supermarket w ilości jednego tuzina za 67 500 IDR, mimo że do wytworzenia jednej sztuki używane są tylko dwa jajka, to koszt jaj na jednostkę ciasta wynosi (67 500 IDR 00/12 jaj) × 2 jajka = IDR 5625 00/jajko × 2 jajka = IDR 11 250 00. Wykonaj to obliczenie dla wszystkich użytych składników. W tym przykładzie załóżmy, że potrzebujesz IDR 54 000 000/ciasto.
Krok 8. Określ procent nieprzewidywalności
Przykład: w branży piekarniczej może się okazać, że pewien procent produktu nie może zostać sprzedany. Być może niektóre z ciastek nie zostały odpowiednio ugotowane, spadły na podłogę lub nie zostały sprzedane przed upływem terminu ważności. Utrzymuj niski procent nieprzewidywalności. Na przykład możesz ustawić procent nieprzewidywalności na 10%.
Krok 9. Dokładnie oblicz koszt produktu końcowego na podstawie danych z poprzednich etapów
Oto równania: Ostatnia liczba z kroku 6 (Rp 405 000, 00) + koszt materiału z kroku 7 (Rp 54 000, 00) × procentowa nieoczekiwaność w kroku 8 (110%) = Rp 504 900,00/ciasto.
Aby poprawnie otrzymać ostateczny wynik obliczenia, musisz dodać cyfrę jeden (1) przed nieoczekiwaną wartością procentową, ponieważ po pomnożeniu wartości procentowej wstawisz ułamek dziesiętny przed liczbą (10% staje się 0, 10), a jeśli liczba dziesiętna jest mniejsza niż jeden pomnożona przez liczbę całkowitą, otrzymasz mniejszą liczbę niż ta liczba całkowita. Obliczając cenę produktu, musisz dodać jeden, aby liczba była większa, tak aby 10% stało się 110%. Do celów mnożenia liczba będzie wynosić 1, 10
Część 3 z 5: Przygotowanie do otwarcia sklepu
Krok 1. Zbadaj konkurentów w okolicy
Jeśli Twoim najbliższym konkurentem jest duży sklep z mocno obniżonymi cenami, masz mniejsze szanse na osiągnięcie zysku. Niestety te duże sklepy działają już w wielu miastach. Jeśli jednak uda ci się stworzyć sklep, który zapewni kupującym wyjątkowe wrażenia, zyskasz wielu klientów.
- Zazwyczaj informacje o lokalizacji lokalnych sklepów i firm będzie można uzyskać w biurze działu przemysłowo-handlowego.
- Poznaj najtrudniejszych konkurentów, przeszukując internet. Na przykład, jeśli chcesz otworzyć salon kosmetyczny, wyszukaj słowo kluczowe „salon piękności” + nazwa swojego miasta. Przeczytaj recenzje każdego istniejącego salonu. Dowiedz się, co konsumenci lubią, a czego nie lubią w każdym salonie. Oprócz znajomości konkurencji, będziesz mógł również zdobyć pomysły na ulepszenie własnego biznesu.
- Możesz również dowiedzieć się o konkurentach, odwiedzając osobiście. Zwróć uwagę na ceny, które oferują, porozmawiaj tam z personelem. Obserwuj układ przedmiotów w sklepie. Szukaj sposobów, aby móc zaoferować coś więcej, niż dają. Przykład: Możesz zaoferować dodatkową usługę za darmo lub po niskiej cenie.
- Po założeniu sklepu nigdy nie przestawaj śledzić konkurencji. W ten sposób będziesz w stanie pracować nad tym, aby zawsze je przewyższać.
Krok 2. Opracuj dobry biznesplan
Biznesplan to przegląd tego, w jaki sposób Twoja firma będzie generować dochód w ciągu najbliższych trzech do pięciu lat. Ogólnie będzie zawierał opis sprzedawanego produktu, opis Twojej firmy, analizę rynku dla Twojej firmy oraz plan marketingowy, który zostanie wykorzystany.
- Jeśli planujesz ubiegać się o wsparcie finansowe (na przykład pożyczkę na małą firmę lub dotację rządową), pamiętaj, aby zapisać, ile pieniędzy będziesz potrzebować w ciągu najbliższych pięciu lat, ile środków zostanie wykorzystanych i jakie plany planujesz użyć, aplikujesz w przyszłości (np. czy po tym, jak firma może zarobić, sprzedasz ją, czy nie).
- Poproś księgowego, aby ocenił Twój biznesplan. Mogą być przez niego podawane różne dane wejściowe, takie jak obecność lub brak dodatkowych kosztów, ulg podatkowych lub innych sugestii związanych z prognozami dochodów.
Krok 3. Znajdź finansistów dla źródeł kapitału
Kiedy właśnie otworzyłeś sklep, masz mniejsze szanse na osiągnięcie zysku, ponieważ wszystkie pieniądze muszą zostać zainwestowane i wypłacone. Oznacza to, że będziesz potrzebować środków kapitałowych na pokrycie początkowych kosztów otwarcia firmy.
- Informacje o tym, ile pieniędzy jest potrzebnych i jak są wykorzystywane, powinny być zawarte w biznesplanie. To, czy znajdziesz finansistę, będzie zależeć od Twojej sytuacji. Na przykład, może masz przyjaciela lub członka rodziny, który chce pomóc, a może chcesz uzyskać pożyczkę na małą firmę.
- Zapytaj o informacje na temat pożyczek rządowych w lokalnym biurze handlowym.
- Zwykle wszyscy inwestorzy chcą się upewnić, że masz solidny biznesplan przed rozpoczęciem działalności.
Krok 4. Dowiedz się o wszystkich wymaganiach potrzebnych do otwarcia firmy
Wymagania dotyczące otwarcia firmy i przepisy podatkowe będą się różnić w zależności od rodzaju działalności. Przed rozpoczęciem działalności należy zapoznać się ze wszystkimi wymogami prawnymi niezbędnymi do założenia firmy. Najlepszym sposobem na znalezienie tych informacji jest udanie się do biura handlowego.
Informacji możesz też szukać na stronach samorządowych
Krok 5. Znajdź dostawcę
Będziesz musiał pozyskać towary, które mają być sprzedane lub komponenty, które zostaną użyte do wytworzenia produktu końcowego. Istnieje wiele sposobów na znalezienie dobrego dostawcy, w tym:
- Zapytaj innych właścicieli sklepów, którzy sprzedają podobne produkty. Priorytetem jest zapytanie kierownika sklepu, który nie jest bezpośrednim konkurentem Twojej firmy.
- Przeszukaj internet. Na przykład wyszukaj słowa kluczowe „dostawca produktu” + Twoja branża + Twoje miasto. Jeśli masz określone wymagania dotyczące przedmiotu, którego szukasz, uwzględnij go również w słowach kluczowych wyszukiwania. Na przykład, jeśli chcesz znaleźć dostawców produktów ekologicznych, wpisz „ekologiczne” w polu wyszukiwania.
- Poszukaj w dziennikach handlowych. Poszukaj najpopularniejszych czasopism branżowych w swojej branży i kup najnowsze wydanie. Oprócz ciekawych informacji biznesowych można znaleźć również wiele ogłoszeń od dostawców.
Część 4 z 5: Wybór lokalizacji sklepu
Krok 1. Dokładnie zbadaj swoje miasto
Znajdź najlepsze miejsce dla swojego sklepu na podstawie produktów, które chcesz sprzedawać. Zła lokalizacja spowoduje bankructwo Twojego sklepu.
- Dowiedz się, które obszary są centrami handlowymi. Wynajęcie lokalu może być droższe, ale ekspozycja, jaką oferuje, będzie kluczem do sukcesu.
- Jeśli nie możesz sobie pozwolić na wynajęcie lokalizacji w najlepszych miejscach w mieście, poszukaj innych obszarów, które uważane są za szybko rozwijające się. Miejsca te oferują zazwyczaj niższe stawki czynszu z dobrymi możliwościami rozwoju.
Krok 2. Rozważ poziom ekspozycji miejsca
Czy w okolicy jest dużo pieszych? Czy Twój sklep będzie ukryty za budynkiem czy innym, większym i znanym sklepem? Wybierz idealne miejsce z dużą ilością przechodzących osób, które mogą przyjść z ciekawością, gdy zobaczą Twój sklep.
- Najlepszym sposobem na poznanie poziomu ekspozycji miejsca jest obserwacja zachowania osób przechodzących w okolicy. Na przykład, ile osób widzisz w tym miejscu w ciągu godziny? Czy jest wiele innych sklepów, które odwiedzasz? Czy ludzie często patrzą na wystawy w witrynach sklepowych, czy też większość z nich chodzi żwawo?
- Zwróć także uwagę na ruch pojazdów. Czy w pobliżu jest wystarczająco dużo miejsca parkingowego? Jeśli mieszkasz w mieście z dużą liczbą kierowców, poszukaj lokalizacji z łatwo dostępnym parkingiem.
Krok 3. Sprawdź wskaźnik przestępczości w danym miejscu
Informacje te można uzyskać w Internecie, wyszukując „stopa przestępczości” + numer kierunkowy miejsca. Jeśli obszar ma wysoki wskaźnik przestępczości, Twój sklep będzie pusty.
Przykład: jeśli chcesz otworzyć sklep z zabawkami, rodzice raczej nie zabiorą swoich dzieci na zakupy w miejscu narażonym na przestępczość
Krok 4. Poznaj właściciela miejsca
Jeśli interesuje Cię lokalizacja, porozmawiaj z właścicielem, aby sprawdzić, czy jest godny zaufania i uczciwy. Właściciele gruntów, którzy nie zarządzają dobrze swoimi budynkami, którzy są gotowi wydzierżawić swoją ziemię bezpośredniej konkurencji lub nie pozwalają na umieszczanie znaków na oknach, będą później sprawiać wiele kłopotów.
- Przykład: zapytaj o leczenie. W przypadku uszkodzenia wewnątrz budynku, jak szybko można dokonać naprawy? Twoja firma będzie mieć problemy, jeśli proces naprawy potrwa miesiące. Zapytaj również, czy właściciel nie chce wynajmować innych sklepów w tym samym budynku konkurencji.
- Użyj swojego instynktu. Kiedy rozmawiasz z innymi ludźmi, często możesz poczuć ich troskę i szczerość. Jeśli czujesz się nieswojo, rozmawiając z kimś, to znak, że działają twoje instynkty. Nie ignoruj tego.
Krok 5. Zastanów się, ile inwestycji wymaga miejsce
Jeśli znajdziesz sklep do wynajęcia w świetnej lokalizacji, oblicz, ile kosztu i wysiłku wymagałoby skonfigurowanie go, aby stał się własnym sklepem. Przykład: jeśli chcesz otworzyć sklep odzieżowy w miejscu, w którym kiedyś była pizzeria, będziesz potrzebować sporej kwoty pieniędzy, aby go wyremontować.
Część 5 z 5: Otwarcie sklepu
Krok 1. Kup niezbędny sprzęt
Obejmuje to dekoracje do sklepu. Jeśli zamierzasz otworzyć piekarnię, przygotuj część wypoczynkową z wygodnymi stołami i krzesłami, ladę do wyboru jedzenia i transakcji oraz kasę. Ponadto potrzebny będzie również sprzęt do wykonania produktu. Na przykład do cukierni potrzebujesz piekarnika, miski do mieszania, miski, miarek, fartucha itp.
- Poszukaj dostawców sprzętu w publikacjach branżowych i Internecie. Możesz również kupić używany sprzęt, jeśli nowy sprzęt jest zbyt drogi.
- Poszukaj ludzi, którzy sprzedają sprzęt w Internecie. Obecnie dostępne są różne strony internetowe, na których wiele osób zamieszcza reklamy sprzedaży używanych towarów.
- Niektóre firmy oferują opcje wynajmu. Jeśli nie chcesz przechowywać ekwipunku przez długi czas lub nie możesz od razu kupić ekwipunku, wybierz tę opcję. Ponadto możesz również wynegocjować umowę najmu, aby utworzyć współwłasność, jeśli zdecydujesz się korzystać z niej w dłuższej perspektywie.
Krok 2. Zatrudnij personel
Ogłaszaj oferty pracy w lokalnych gazetach, na stronach internetowych lub ustnie (np. informując znajomych, że masz ofertę pracy i prosząc o przekazanie jej osobom w potrzebie). Gdy masz już kilku kandydatów, przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne, a następnie wybierz najlepszych do zatrudnienia.
- Upewnij się, że przestrzegasz również wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących zatrudnienia.
- Kiedy Cię nie ma, pracownicy są twarzą Twojej firmy. Dlatego staraj się zatrudniać osoby przyjazne, rzetelne i wydajne.
Krok 3. Promuj swój sklep
Umieść ogłoszenie w gazecie, powiedz wszystkim znajomym i poproś ich o pomoc w rozpowszechnianiu informacji, opublikuj ogłoszenie na forach społecznościowych lub w Internecie itp.
- Skorzystaj z mediów społecznościowych. Załóż konta w serwisach społecznościowych za darmo, aby promować swój biznes (gdy Twój sklep jest już dobrze ugruntowany, możesz korzystać z płatnych funkcji). Dzięki temu będziesz mógł dzielić się informacjami o swojej firmie, zniżkami dla obserwujących konto i promować specjalne wydarzenia, które aktualnie organizujesz.
-
Upewnij się, że udostępniasz jak najwięcej informacji o swoich kontach w mediach społecznościowych. Przykład: jeśli otwierasz cukiernię, udaj się na kilka tygodni na lokalny targ rolniczy. W swoim punkcie sprzedaży podaj jak najwięcej informacji o lokalizacji sklepu, numerze telefonu, godzinach otwarcia i kontach w mediach społecznościowych.
Możesz zdobyć więcej obserwujących w mediach społecznościowych, oferując specjalne zniżki obserwującym (na przykład: klienci, którzy przychodzą do Twojego sklepu, pokazując specjalny kod, który widzą tylko Twoi obserwatorzy w mediach społecznościowych, mogą otrzymać zniżkę)
Krok 4. Zakup materiałów eksploatacyjnych
Być może jest to jeden z najważniejszych etapów. Zanim otworzysz sklep, musisz mieć ekwipunek przedmiotów. Zapasy będą się różnić w zależności od rodzaju sklepu, w którym się znajdujesz. Może będziesz musiał zamówić zapasy, które od razu trafią do sprzedaży, a może będziesz musiał zamówić składniki do wypieku ciasta, które sprzedajesz.
- Główną zasadą do zapamiętania jest to, że zawsze powinieneś mieć wystarczająco dużo zapasów, aby klienci mogli kupić Twoje produkty, kiedy tylko chcą. Oczywiście dotyczy to jednak tylko sklepów, które nie sprzedają artykułów szybko rotujących.
- Skontaktuj się ze stowarzyszeniami branżowymi, aby dowiedzieć się o branżowych normach dotyczących zapasów.
- W pierwszych miesiącach może być konieczne wykonanie wielu prób i błędów, aby znaleźć odpowiednią ilość zapasów. Między innymi musisz stale i dokładnie rejestrować liczbę sprzedawanych przedmiotów i czas sprzedaży. Jeśli można to zrobić, z czasem ilość potrzebnych zapasów wzrośnie i będziesz musiał coraz częściej odnotowywać najlepszą możliwą sprzedaż. Będziesz także musiał sprawdzać zapasy co najmniej raz na trzy miesiące, aby zobaczyć, ile posiadasz każdego produktu.
Krok 5. Zorganizuj wielkie wydarzenie otwarcia
To jeden ze sposobów na zwrócenie uwagi na Twój sklep. Gdy Twój sklep będzie działał przez kilka tygodni lub miesięcy, zorganizuj wielkie przyjęcie z okazji otwarcia. W tym przypadku możesz zorganizować dystrybucję darmowych produktów, obniżonych cen, gier dla dzieci itp. Generalnie wydarzenie to będzie przyjęciem powitalnym dla klientów Twojego sklepu.
- Choć duża impreza otwierająca będzie kosztować dużo pieniędzy, jeśli to zrobisz, możesz zarobić tyle samo pieniędzy.
- Roześlij informacje o dacie otwarcia imprezy najlepiej jak potrafisz. Rozpowszechniaj broszury, umieszczaj ogłoszenia w lokalnych gazetach i udostępniaj je na kontach w mediach społecznościowych.
Porady
- Na wszelki wypadek miej pod ręką zapasową gotówkę. Niestety, większość nowych firm ma tendencję do upadków i prowadzi do bankructwa ich właścicieli. Jeśli to możliwe, miej awaryjny fundusz zapasowy, do którego można uzyskać dostęp w przypadku upadku firmy.
- Upewnij się, że naprawdę przygotowujesz się do bycia przedsiębiorcą. Będziesz narażony na duże ryzyko, obniżysz standard życia oraz będziesz wchodzić w interakcje i zarządzać wieloma ludźmi. Ponadto będziesz (przynajmniej na początku) spędzać długie godziny na wspieraniu swojego biznesu i skracaniu czasu dla przyjaciół i rodziny.
