Historia pokazuje, że większość ludzi przechodzi na emeryturę w wieku 65 lat, chyba że okoliczności wymagają od nich pozostania w pracy, a formalne ogłoszenie przejścia na emeryturę nie jest pilne. Obecnie niektóre osoby przeszły na emeryturę po pięćdziesiątce, podczas gdy inne pracują do 80 roku życia, co sprawia, że proces ogłaszania przejścia na emeryturę jest niejasny. Wiedza o tym, kiedy i jak ogłosiłeś swoją decyzję o przejściu na emeryturę, może sprawić, że ten proces będzie mniej męczący, dzięki czemu możesz zakończyć karierę pozytywnie.
Krok
Metoda 1 z 3: Powiedz swojemu szefowi
Krok 1. Rozpocznij planowanie z wyprzedzeniem
Decyzja o przejściu na emeryturę jest poważna i powinieneś zacząć ją planować z co najmniej sześciomiesięcznym wyprzedzeniem.
- Ta metoda daje wystarczająco dużo czasu, aby dokładnie przemyśleć decyzję przed jej formalizacją, sfinalizowaniem spraw w toku i wykorzystaniem pozostałego czasu wolnego.
- Pamiętaj, aby sprawdzić rok polisy swojej firmy na emeryturę, a także pobrać informacje o uprawnieniach do odszkodowań, które otrzymasz ze strony internetowej firmy, gdy nadal masz dostęp.
- Zasady te poinformują Cię również, czy istnieją zasady dotyczące powiadamiania o emeryturze innych pracowników/działów zasobów ludzkich przed podjęciem następnego kroku.
Krok 2. Zdecyduj, kiedy jest dobry moment, aby powiedzieć o tym szefowi
Ważne jest przestrzeganie protokołu firmy, ale często możesz sam zdecydować, kiedy nadszedł czas, aby powiedzieć szefowi, że odchodzisz na emeryturę.
- Uważaj, aby nie ogłaszać zbyt wcześnie emerytury. Może to sprawić, że szef będzie miał wrażenie, że nie jesteś w nastroju, więc możesz zostać przeniesiony do innego projektu lub poproszony o wcześniejsze odejście, aby firma mogła znaleźć zastępcę. Podobnie, jeśli zajmujesz stanowisko nadzorcze, twoi podwładni mogą już nie chcieć mieć rozkazów lub szanować twój autorytet jako swojego szefa.
- Jeśli obawiasz się negatywnych skutków ogłoszenia, najlepiej odłożyć je na ostatnią sekundę, zgodnie z regulaminem firmy. Jak na każdym innym stanowisku w firmie, niezależnie od zasad panujących w firmie, dobrze jest podzielić się tym planem z szefem przynajmniej na trzy tygodnie przed przejściem na emeryturę. Ten trzytygodniowy okres to minimalny czas, który można wykorzystać na znalezienie, rekrutację i przeszkolenie zastępcy.
- Jeśli zajmujesz wyższe stanowisko lub stanowisko, które jest trudne do zastąpienia, dobrym pomysłem jest poinformowanie szefa na trzy do sześciu miesięcy przed odejściem, aby firma mogła znaleźć i przeszkolić zastępcę na twoje stanowisko.
- Pomyśl o relacji między tobą a szefem i firmą oraz o tym, czy ta relacja powinna zostać utrzymana po przejściu na emeryturę. Myślenie o regeneracji swojej pozycji w firmie może pomóc w utrzymaniu dobrych relacji między Tobą a firmą.
Krok 3. Zaplanuj prywatne spotkanie na koniec pracy
Zapewni to wystarczającą ilość czasu na omówienie planów bez przerywania pracy szefa.
- Poziom formalności tego spotkania zależy od relacji, jaką masz z szefem lub przełożonym. Jeśli Twój związek jest tylko profesjonalny, to ogłoszenie z pewnością będzie brzmiało formalnie. Jeśli jednak ty i druga osoba jesteście przyjaciółmi, to ogłoszenie może być czymś bardziej swobodnym niż normalna rozmowa.
- Jeśli nie podjąłeś jeszcze ostatecznej decyzji, ale chcesz tylko podzielić się swoimi przemyśleniami z szefem, koniecznie to powiedz. Po prostu powiedz: „Naprawdę myślę o przejściu na emeryturę w czerwcu – ale nie podjąłem jeszcze ostatecznej decyzji. Kiedy ostatni raz musiałem to powiedzieć?
- Kiedy plan jest ostateczny, powiedz: „Rozważałem to dawno temu i myślę, że czas przejść na emeryturę. Przejdę na emeryturę pod koniec czerwca”.
- Niezależnie od podjętej decyzji, poinformuj swojego szefa, że chcesz, aby przejście w firmie przebiegało jak najbardziej płynnie.
Krok 4. Zapytaj szefa, jak podzielić się swoją decyzją z innymi pracownikami
Niektórzy pracodawcy stosują politykę formalnego przekazywania tego ogłoszenia innym pracownikom, ale niektórzy pozwalają na samodzielne dokonanie tego ogłoszenia. Jeśli masz swój własny sposób, koniecznie powiedz o tym swojemu szefowi.
- Jeśli pracodawca chce wysłać notatkę, opublikować biuletyn lub ogłosić ogłoszenie, nie musisz oficjalnie informować innych pracowników o swojej decyzji emerytalnej.
- Jeśli chcesz sam podzielić się tą decyzją ze wszystkimi (lub niektórymi) współpracownikami, poproś szefa, aby nie podawał jej do wiadomości publicznej, dopóki nie będziesz miał szansy jej ujawnienia.
- Nawet jeśli nie planujesz szukać innej pracy lub wracać do pracy po przejściu na emeryturę, obecne warunki ekonomiczne są tak nieprzewidywalne, że na wszelki wypadek warto poprosić szefa o napisanie do Ciebie trzech listów polecających. Zrób to, gdy twoja etyka pracy jest wciąż na szczycie, zamiast czekać, aż naprawdę tego potrzebujesz. Jeśli Twój szef przeniesie się do innej firmy, znalezienie go może być bardzo trudne.
Krok 5. Napisz list do swojego szefa z formalnym ogłoszeniem, że chcesz przejść na emeryturę
Ten list jest formalnością i może być napisany zwięźle, ale musi zawierać oświadczenie, że przechodzisz na emeryturę.
- Przekaż ten list swojemu szefowi po ustnym poinformowaniu go o swoich planach emerytalnych.
- Nawet jeśli wyraziłeś swój zamiar ustnie, pracownicy działu zasobów ludzkich będą potrzebowali formalnego pisma do złożenia. Płatnicy również muszą zostać poinformowani, aby upewnić się, że masz cały urlop lub inne odszkodowanie.
- Pamiętaj, aby natychmiast zgłosić to do działu zasobów ludzkich, aby dowiedzieć się, jakie dokumenty należy przetworzyć i kiedy upływa termin.
Metoda 2 z 3: Tworzenie ogłoszeń dla współpracowników
Krok 1. Powiedz ludziom osobiście
Bardziej uprzejmie jest podzielić się swoją decyzją o emeryturze ze współpracownikami i personelem osobiście, przez telefon lub e-mail, niż korzystać z notatek rozprowadzanych po całym biurze. Dodanie osobistego charakteru do wiadomości sprawi, że Twoi współpracownicy poczują się doceniani, dzięki czemu Twój związek pozostanie dobry po przejściu na emeryturę.
- Powiedz swoim bliskim przyjaciołom i współpracownikom po tym, jak powiesz szefowi. Wiadomość może szybko się rozprzestrzenić, nawet jeśli poprosiłeś o nieudostępnianie informacji, a Twój szef powinien się o tym dowiedzieć jako pierwszy.
- Jeśli Twój szef organizuje spotkanie, aby podzielić się Twoją decyzją z zainteresowanymi współpracownikami, spróbuj napisać e-maila do wszystkich innych współpracowników i pracowników biura i wysłać go po zakończeniu spotkania. W ten sposób ludzie będą o tym wiedzieć w tym samym czasie i nikt nie poczuje się zaniedbany.
Krok 2. Wprowadź ważne informacje we wszystkich wysłanych wiadomościach
Niektóre informacje powinny być zawarte w wysłanym liście, czy to do działu kadr, do szefa, czy do sekretarki, aby uniknąć nieporozumień i uprościć proces.
- We wszystkich pismach należy również podać datę przejścia na emeryturę. Dzięki temu unikniesz spekulacji i ułatwisz pracę innym, którzy na Tobie polegają, zwłaszcza jeśli wiesz już dokładnie, kiedy przestaniesz pracować.
- Dodaj dodatkowy adres, jeśli Twój adres jest inny niż dotychczasowe dane w firmie. Jeśli nie pobierzesz ostatniej pensji, firma może ją przesłać wraz z różnymi innymi danymi na podany przez Ciebie adres.
- Dołącz wszelkie inne informacje kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail lub adres domowy), jeśli chcesz utrzymywać kontakt z osobami w pracy po przejściu na emeryturę.
Krok 3. Okazuj uznanie i życzliwość
Zamiast wygłaszać ogłoszenie publicznie, napisz osobisty list pożegnalny do każdego ze swoich współpracowników i następców, jeśli zostali mianowani pracownikami. Dzięki temu zostaniesz zapamiętany jako dobry współpracownik.
- List emerytalny jest środkiem pożegnania się z firmą. Musisz zrobić to tak szczerze i czysto, jak to tylko możliwe, jednocześnie życząc firmie wszystkiego najlepszego.
- Jeśli zamierzasz utrzymywać relacje ze współpracownikami po przejściu na emeryturę, jest to świetny czas, aby osobiście zaprosić ich na grilla lub kolację z rodziną po przejściu na emeryturę. W ten sposób możesz utrzymać swój związek i nie zostać zapomnianym.
Metoda 3 z 3: Ogłaszanie decyzji o emeryturze przyjaciołom i rodzinie
Krok 1. Zwróć uwagę na czas
Bez względu na to, kiedy zdecydujesz się powiedzieć o tym swojemu szefowi i współpracownikom, zawsze powinieneś powiedzieć o tym swoim przyjaciołom i rodzinie po tym, jak powiesz o tym współpracownikom.
- Wiadomości szybko się rozchodzą. Nie pozwól swojemu szefowi słyszeć twoich decyzji emerytalnych od innych ludzi.
- Wyjątki mogą dotyczyć współmałżonka, bliskiego członka rodziny, zaufanego przyjaciela lub mentora. Potrzebujesz kogoś, z kim możesz porozmawiać o tej decyzji przed podjęciem ostatecznej decyzji. Więc nie wahaj się porozmawiać o tym w tajemnicy z najbliższymi. Tylko upewnij się, że poprosisz ich, aby zachowali to w tajemnicy.
Krok 2. Spokojnie
Podczas gdy ogłoszenia dotyczące przejścia na emeryturę dla szefów i współpracowników muszą być formalne, ogłoszenia dla przyjaciół i rodziny mogą być przypadkowe.
- Facebook lub inne kanały mediów społecznościowych mogą ułatwić proces ogłaszania, ponieważ możesz powiedzieć wielu osobom jednocześnie. Jeśli korzystasz z Linkedin lub innego portalu kariery, możesz tam również udostępniać swoje notatki.
- Dobrym pomysłem jest takie zorganizowanie, aby ogłoszenie o przejściu na emeryturę nadal pozostawiało miejsce na przyszłe możliwości, zwłaszcza jeśli przejdziesz na wcześniejszą emeryturę. Powiedz na przykład „W czerwcu zrezygnuję ze stanowiska, aby spędzić więcej czasu z rodziną. Naprawdę nie mogę się doczekać kolejnej podróży mojego życia”.
- Spróbuj zrobić śmieszne filmy z emerytury. Odwiedź YouTube, aby poznać pomysły.
Krok 3. Spróbuj urządzić przyjęcie na pożegnanie
Zaproś całą bliską rodzinę i przyjaciół. W ten sposób możesz pośrednio powiedzieć, że są dla Ciebie wartościowymi ludźmi.
- Możesz z wyprzedzeniem opowiedzieć o celu przyjęcia lub ogłosić przyjęcie zaimprowizowanego ogłoszenia przejścia na emeryturę.
- Chociaż urządzanie przyjęcia dla siebie może brzmieć dziwnie, zasady społeczne dotyczące tego zmieniły się i większość ludzi może zrozumieć, dlaczego urządzasz przyjęcie emerytalne, zwłaszcza jeśli ogłosisz swoją emeryturę przyjęciem-niespodzianką (w ten sposób nikt nie będzie zawracał sobie głowy kupowaniem). to) obecny).
