Pisanie listów do czytelników to dobry sposób na lepsze zrozumienie tematu, który Cię pasjonuje i wpływanie na opinię publiczną. Chociaż nie jest łatwo wymyślić list czytelnika do załadowania, możesz zwiększyć swoje szanse na przyciągnięcie redaktora, przestrzegając kilku podstawowych wskazówek. Jeśli chcesz wiedzieć, jak napisać list czytelnika, wykonaj następujące kroki.
Krok
Część 1 z 5: Przygotowanie do napisania listu
Krok 1. Zdecyduj, do jakiego tematu i gazety się wybierasz
List czytelnika może być odpowiedzią na kilka rzeczy. Zazwyczaj list czytelnika jest odpowiedzią na konkretny artykuł, ale Twój list może być odpowiedzią na wydarzenie lub problem w społeczności.
- Zalecamy napisanie listu czytelnika w odpowiedzi na konkretny artykuł opublikowany przez gazetę. W ten sposób Twój list ma szansę zostać wybrany do publikacji.
- Jeśli odpowiadasz na wydarzenie lub problem w społeczności, najbardziej odpowiednim medium dla listu czytelnika jest lokalna gazeta.
Krok 2. Przeczytaj listy innych czytelników z wybranej gazety
Zanim zaczniesz pisać list do czytelnika, przeczytaj listy innych czytelników z wybranej gazety, aby uzyskać inspirację. List każdego czytelnika różni się nieco formą, stylem, tonem, a nawet długością. Przeczytaj listy, aby lepiej zrozumieć, jak wyrażać listy swoich czytelników i dowiedzieć się, co interesuje redaktora gazety.
Krok 3. Zapoznaj się z przewodnikiem dotyczącym korespondencji dla wybranego czytelnika gazet
Większość gazet ma wytyczne dotyczące rodzajów listów, które będą ładować. Większość gazet ma zasady dotyczące długości listu czytelnika. Gazety zazwyczaj proszą również o podanie imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych w celu weryfikacji. Mogą istnieć dodatkowe wskazówki. Niektóre gazety nie pozwalają na pochwałę polityczną i ograniczają częstotliwość zamieszczania artykułów. Pamiętaj, aby przeczytać przewodnik przed przesłaniem.
Jeśli nie możesz znaleźć przewodnika po wysłaniu listu czytelnika, skontaktuj się z public relations, aby zapytać
Krok 4. Ustal, dlaczego piszesz list czytelnika
Istnieje wiele podejść do pisania tego rodzaju listu do czytelnika. Twoje podejście zależy od tego, dlaczego piszesz list czytelnika. Ustal oczekiwania, które chcesz osiągnąć, pisząc list do czytelnika. Oto kilka powodów:
- Jesteś zły z powodu jakiegoś problemu i chcesz, aby Twoi czytelnicy o tym wiedzieli.
- Chcesz publicznie pogratulować lub wesprzeć coś lub kogoś ze swojej społeczności.
- Chcesz poprawić informacje w artykule.
- Chcesz przekazać pomysły innym ludziom.
- Chcesz wpłynąć na opinię publiczną lub przekonać innych do działania.
- Chcesz wpłynąć na decydentów politycznych lub wybieranych urzędników.
- Chcesz opublikować pracę konkretnej organizacji związaną z bieżącym problemem.
Krok 5. Napisz list czytelnika w ciągu dwóch do trzech dni od artykułu, na który odpowiesz
Upewnij się, że list czytelnika zostanie dostarczony na czas, wysyłając go wkrótce po opublikowaniu omawianego artykułu. Zwiększa to szanse na opublikowanie listu czytelnika, ponieważ kwestia jest wciąż świeża w umyśle redaktora (i czytelnika).
Część 2 z 5: Tworzenie otwarcia listu czytelnika do redakcji
Krok 1. Dołącz swój adres i dane kontaktowe
Upewnij się, że podałeś pełne dane kontaktowe na górze listu. Obejmuje to nie tylko adres, ale także adres e-mail (e-mail) i numer telefonu, pod którym można się z Tobą skontaktować.
- Jeśli zostanie wybrany list czytelnika, redaktor użyje tych informacji, aby się z Tobą skontaktować.
- Jeśli Twoja gazeta ma system przesyłania zgłoszeń online, może zawierać miejsce na dane kontaktowe, które należy wypełnić.
Krok 2. Wpisz datę
Po informacjach kontaktowych przejdź do następnego wiersza, a następnie dodaj datę. Napisz to formalnie, na przykład podczas pisania listu biznesowego, na przykład: „1 lipca 2015 r.”
Krok 3. Zapisz imię i nazwisko oraz adres odbiorcy
Jeśli piszesz e-mail lub wysyłasz list pocztą, wpisz imię i nazwisko odbiorcy tak, jakbyś pisał list biznesowy. Dołącz imię i nazwisko odbiorcy, tytuł, firmę i adres. Jeśli nie znasz nazwiska redaktora, możesz poszukać go w gazecie lub po prostu napisać „Redaktor”.
Krok 4. Powiedz, czy chcesz, aby list czytelnika został opublikowany anonimowo
Dobrym pomysłem jest umieszczenie w liście swojego nazwiska, a niektóre gazety nie będą zamieszczać listów od anonimowych czytelników. Jednak są chwile, kiedy chcesz wyrazić swoją opinię, ale nie chcesz, aby inni o tym wiedzieli. Dodaj do redakcji notatkę, że chcesz, aby list czytelnika został opublikowany anonimowo.
- O ile nie piszesz o prowokacyjnej sprawie, prawdopodobnie Twój list nie zostanie opublikowany anonimowo.
- Nadal musisz podać swoje imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe, aby gazeta mogła zweryfikować list czytelnika. Gazeta nie będzie zawierać twoich informacji, jeśli poprosisz redaktora, aby ich nie ładował.
Krok 5. Napisz krótkie powitanie
Nie ma potrzeby używania kwiecistych słów. Wystarczy napisać „Do Redaktora”, „Do Redaktora Kompasu” lub „Drogi Redaktorze”. Po powitaniu należy poprzedzić przecinek lub dwukropek.
Część 3 z 5: Projektowanie listu czytelnika
Krok 1. Nazwij artykuł, na który odpowiedziałeś
Natychmiast podpowiedz swoim czytelnikom, podając tytuł i datę artykułu, na który odpowiedziałeś. Dodatkowo dołącz argumenty artykułu. Napisz to w jednym lub dwóch zdaniach.
Na przykład: „Jako profesor literatury chciałbym odpowiedzieć na twój artykuł („Dlaczego powieści nie są już ważne w klasach”, 18 marca 18).”
Krok 2. Podziel się swoją opinią
Po przedstawieniu argumentu, na który chciałbyś odpowiedzieć, dobrze jest jasno wyrazić swoją opinię na ten temat i dlaczego myślisz w ten sposób. Jeśli masz władzę w tej sprawie, podaj również swój zawód. Skorzystaj z okazji, aby pokazać, dlaczego ta kwestia jest istotna i ważna, ale pamiętaj, że powinna być krótka.
Na przykład: „Chociaż artykuł stwierdza, że uczniowie nie lubią już czytać, to, czego byłem świadkiem na mojej klasie, było zupełnie inne. Artykuł był nie tylko niedokładny, ale zawierał pośpieszne wyjaśnienie wielu powodów, dla których uczniowie mogą być kwestionowani przez czytanie fikcji w na uniwersytecie. Studenci nie „nudzą się” fikcją, ponieważ powieści nie są już aktualne; wręcz przeciwnie, ich entuzjazm słabnie, ponieważ nauczyciele tracą zainteresowanie dziedziną, której nauczają”
Krok 3. Skoncentruj się na jednym głównym punkcie
List twojego czytelnika jest zbyt krótki, aby obejmował wiele. Twój list może być silniejszy, jeśli skupisz się na jednym zagadnieniu i przedstawisz dowody na jego istnienie.
Krok 4. Przedstaw najważniejsze punkty
Pomoże to czytelnikom od samego początku dokładnie określić, co odrzucasz. W przypadku edycji Twój list zostanie przycięty od podstaw. Jeśli twój główny punkt zostanie postawiony na początku, nie zginie podczas edycji.
Krok 5. Dostarcz dowody
Teraz, gdy wyraziłeś już swoją opinię w tej sprawie, musisz ją uzasadnić kilkoma faktami. Jeśli chcesz, aby Twój list został wybrany, musisz pokazać, że pomyślałeś i wykonałeś swoje badania podczas kompilacji listu. Nawet jeśli nie masz dużo miejsca, podanie kilku kluczowych faktów może zrobić dużą różnicę. Oto kilka świetnych sposobów dostarczania dowodów:
- Wykorzystaj bieżące wydarzenia w swoim kraju lub społeczności jako dowód.
- Korzystaj ze statystyk, danych lub wyników ankiet.
- Dziel się osobistymi doświadczeniami, które dają szerszy obraz.
- Skorzystaj z najgorętszych wydarzeń politycznych, aby wesprzeć.
Krok 6. Użyj osobistego przykładu
Aby Twoje punkty były trafne, skorzystaj z własnego doświadczenia. Czytelnicy mogą łatwo poznać wpływ historii na osobę, gdy ta osoba opowiada swoją osobistą historię.
Krok 7. Powiedz, co należy zrobić
Po przedstawieniu dowodów na poparcie swojego punktu widzenia, zakończ swój list do czytelników, mówiąc, co można zrobić, aby rozwiązać problem. Być może wystarczy po prostu uświadomić społeczności na ten temat, ale być może istnieją inne sposoby, w jakie czytelnicy mogą rozwiązać ten problem i bezpośrednio się zaangażować.
- Pokaż czytelnikom, co mogą zrobić, aby bardziej zaangażować się w sprawę w swojej lokalnej społeczności.
- Kieruj czytelników do stron internetowych lub organizacji, które mogą zbliżyć ich do ich celów.
- Przekaż czytelnikom informacje o tym, jak uzyskać więcej informacji o problemie.
- Dostarczaj bezpośrednie instrukcje czytelnikom. Poproś ich o zrobienie czegoś, czy to bezpośredni kontakt z ustawodawcami, głosowanie, recykling czy wolontariat w swojej społeczności.
Krok 8. Wymień imię i nazwisko w swoim liście
Jeśli Twoje pismo ma na celu wpłynięcie na członka ustawodawcy lub firmę w celu podjęcia określonych działań, podaj nazwę partii lub firmy. Pracownicy pracujący dla ustawodawców będą zbierać wiadomości, które wymieniają nazwisko ustawodawcy. Firma zrobi to samo. Ci ludzie przeczytają Twój list, jeśli je wymienisz.
Krok 9. Napisz proste zamknięcie
Napisz zdanie, które podsumowuje Twój punkt widzenia na dany problem, aby czytelnicy mieli jasne przypomnienie głównego przesłania.
Krok 10. Dołącz zdanie końcowe wraz ze swoim imieniem i miastem
Na końcu listu możesz napisać „Pozdrowienia” lub „Pozdrowienia”, aby zakończyć list. Następnie podaj swoje imię i nazwisko oraz miasto zamieszkania. Zapisz prowincję, w której mieszkasz, jeśli gazeta, o której mówisz, nie jest gazetą lokalną.
Krok 11. Wymień swoje afiliacje, jeśli piszesz w charakterze zawodowym
Jeśli twoje umiejętności zawodowe są istotne dla twojego artykułu, umieść te informacje między swoim nazwiskiem a miejscem zamieszkania. Jeśli w swoim liście zamieścisz nazwę swojej firmy, oznacza to domyślnie, że wypowiadasz się w imieniu organizacji. Jeśli piszesz osobiście, nie musisz podawać nazwy firmy. Nadal możesz używać swojego tytułu zawodowego, jeśli dotyczy on kwestii, którą poruszyłaś w liście do czytelnika. Poniżej znajduje się przykład napisania przynależności organizacyjnej:
-
-
- Dr. Barbara Kowalski
- Wykładowca literatury
- wydział kulturoznawstwa
- Uniwersytet Wróbla
- Springfield, Nowy Jork
-
Część 4 z 5: Edycja listu czytelnika
Krok 1. Napisz coś oryginalnego
Jeśli napiszesz dokładnie tak, jak powiedział ktoś inny, Twój list nie zostanie wybrany. Znajdź sposób, aby nadać nowy kierunek staremu problemowi. Twój list może mieć większą szansę na publikację, jeśli zawrzesz wiele innych listów imponująco i prowokacyjnie.
Krok 2. Pisz skutecznie i bez włóczęgi
Ogólnie list czytelnika ma długość od 150 do 300 słów. Pamiętaj, aby pisać zwięźle.
- Wytnij długie frazy lub kwiecisty język. Pisz bezpośrednio i bez wędrowania. Ta metoda pomaga zmniejszyć liczbę słów.
- Usuń frazy takie jak „Myślę”. Jasne jest, że treść twojego listu jest wynikiem twoich myśli, więc nie musisz używać zbędnych słów.
Krok 3. Napisz list w pełnym szacunku i profesjonalnym tonie
Nawet jeśli nie zgadzasz się z problemem, zachowaj ton szacunku, a nie gniewu czy obwiniania. Zachowaj formalne pisanie i unikaj slangu lub zbyt swobodnych wyrażeń.
Nie obrażaj swoich czytelników, artykułów autora ani przeciwników. Zachowaj spokój podczas pisania listu
Krok 4. Napisz swój list na poziomie swoich czytelników
Upewnij się, że Twój list jest napisany zgodnie z poziomem alfabetyzacji czytelników gazety, do której dążysz.
Unikaj żargonu, akronimów i skrótów. Czytelnicy mogą nie znać żargonu branżowego lub popularnych skrótów w Twojej dziedzinie. Zapisz akronim lub skrót. Użyj bardziej ogólnych terminów, aby zastąpić żargon
Krok 5. Przeczytaj ponownie swoje pismo
Gdy będziesz zadowolony z listu, przeczytaj go ponownie, aby sprawdzić gramatykę i poprawić wszelkie błędy ortograficzne. Pamiętaj, że konkurujesz z listami pisanymi przez innych ludzi, czasami liczba ta może wynosić setki dla gazety krajowej. Jeśli używasz nieprawidłowych przecinków lub masz błędy gramatyczne, możesz być postrzegany jako mniej profesjonalny niż konkurenci.
- Przeczytaj swój list na głos, aby upewnić się, że interpunkcja brzmi naturalnie.
- Niech ktoś przeczyta twój list. Inni, którzy przeczytają Twój list, mogą pomóc w wyjaśnieniu. Ta osoba może również wykryć błędy, których możesz nie widzieć.
Część 5 z 5: Kończenie listu
Krok 1. Wyślij list
Po napisaniu listu wyślij go do wybranej gazety. Poradnik z gazety powinien określać preferowaną formę dostawy. Większość gazet prosi o zgłoszenia drogą elektroniczną, za pośrednictwem poczty e-mail lub zgłoszeń on-line. Niektóre stare gazety wciąż proszą o przesłanie listu w formie papierowej.
Krok 2. Pamiętaj, że Twój list zostanie zredagowany
Gazety mają prawo redagować listy czytelników. Gazety będą głównie edytować długość twojego listu lub nieznacznie zmieniać niejasną wiadomość. Gazety nie zmienią całego tonu pisma ani argumentów w twoim liście.
Jeśli Twój list zawiera oszczerstwo lub podżeganie, ta sekcja zostanie pominięta. Lub Twoja poczta w ogóle się nie załaduje
Krok 3. Kontynuacja z listem
Jeśli list czytelnika zostanie opublikowany i poprosisz członka zarządu lub firmę o podjęcie określonego działania, skontaktuj się z tym członkiem zarządu lub firmą. Wstaw list czytelnika i wyślij go do członka zarządu lub firmy, do której się odnosisz. Dołącz również notatkę wskazującą żądane działanie.
Krok 4. Nie bądź rozczarowany, jeśli list czytelnika nie zostanie wybrany
Nawet jeśli napiszesz dobry list, zawsze jest możliwe, że kolejny list, który przyciągnie uwagę redaktora i Twój list nie zostanie opublikowany. Nie ważne. Teraz wiesz, jak napisać list czytelnika do redaktora gazety i staniesz się bardziej biegły w pisaniu listu czytelnika. Bądź z siebie dumny, że masz odwagę wyrazić swoją opinię i stanąć w obronie czegoś, w co wierzysz.
Krok 5. Spróbuj wysłać list czytelnika do innej gazety
Jeśli Twój list nie został opublikowany, ale nadal czujesz się pewnie co do tematu, który poruszałeś w liście, spróbuj wysłać list czytelnika na podobny temat do innej gazety.
Porady
Jeśli zamierzasz publikować prace organizacji, dobrym pomysłem jest rozpoczęcie od stworzenia informacji prasowej. Jeśli nie interesują Cię informacje prasowe, a uważasz, że Twoja organizacja lepiej nadaje się do najgorętszych spraw, spróbuj napisać list czytelnika
Źródła i cytat
- https://reclaimdemocracy.org/efektywne_listy_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/pl/tabela-tresci/advocacy/direct-action/listy-do-edytora/main
- https://reclaimdemocracy.org/efektywne_listy_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/efektywne_listy_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/efektywne_listy_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/efektywne_listy_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/efektywne_listy_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/tabela-tresci/advocacy/direct-action/listy-do-edytora/main
