Chcesz poznać właściwe wskazówki dotyczące bezstresowej pracy, która zwiększy Twoje szanse na sukces? W tym artykule wyjaśniono, jak napisać CV i list motywacyjny, aby Twoja aplikacja przyciągnęła jak najwięcej uwagi. Być może będziesz musiał złożyć kilka aplikacji, dopóki nie dostaniesz pożądanej pracy, ale nie poddawaj się! Korzystaj z Internetu, aby codziennie wyszukiwać oferty pracy. Jeśli będziesz ciężko pracować i jesteś oddany, dostaniesz szansę odbycia rozmowy kwalifikacyjnej i zatrudnienia.
Krok
Metoda 1 z 4: Przygotowywanie aplikacji do ubiegania się o pracę
Krok 1. Znajdź pracę, która odpowiada Twoim zainteresowaniom i umiejętnościom
Zwykle rekruterzy umieszczają ogłoszenia o pracę za pośrednictwem stron internetowych, takich jak LinkedIn, Indeed i Monster. Szukaj ofert pracy za pośrednictwem strony internetowej, wpisując słowa kluczowe wyszukiwania zgodnie z pożądaną ofertą pracy. Ponadto dowiedz się, czy pojawiają się ogłoszenia o pracę, odwiedzając stronę internetową firmy. Upewnij się, że szukasz ogłoszeń zgodnie z kategorią pracy, w której jesteś dobry.
Podczas pandemii COVID-19 skup się na poszukiwaniach firm, które nadal działają lub są pilnie potrzebne do radzenia sobie z pandemią, takich jak magazynowanie, dostarczanie paczek, sprzedawcy żywności i placówki opieki zdrowotnej. Rozważ również pracę jako tropiciel kontaktów, operator telefoniczny lub korepetytor online
Krok 2. Sprawdź informacje o działalności firmy przed złożeniem podania o pracę
Korzystaj z Internetu, aby wyszukiwać strony firmowe, konta w mediach społecznościowych i nowe artykuły. Przeczytaj artykuły o misji firmy, realizowanych projektach i możliwościach kariery. Zapisz te informacje, aby można je było uwzględnić w Twoich danych biologicznych i listach podań o pracę.
- Jeśli nazwa pracodawcy lub kierownika ds. rekrutacji jest wymieniona na stronie internetowej firmy, zapoznaj się z ich profilem za pośrednictwem LinkedIn i mediów społecznościowych i wykorzystaj te informacje, aby zbudować z nimi kontakt, dzięki czemu będziesz mieć wartość dodaną w stosunku do innych kandydatów. Na przykład, jeśli przeczytasz na LinkedIn, że ankieter uczęszczał do tej samej uczelni, dołącz to do swojego listu motywacyjnego.
- Skoncentruj się na misji i potrzebach firmy. Na przykład podczas pandemii COVID-19 wielu właścicieli firm ustala inne niż zwykle wskaźniki efektywności biznesowej. Pokaż, że rozumiesz sytuację, umieszczając to w liście motywacyjnym.
Krok 3. Napisz biografię informującą o Twojej historii edukacji, doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach
Następnie poproś kogoś, aby to sprawdził, aby upewnić się, że piszesz biografię z poprawną pisownią i pełnymi informacjami. W swoim biografii umieść następujące informacje:
- Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe i adres e-mail.
- Odbyte formalne wykształcenie lub szkolenie.
- Doświadczenie zawodowe obejmuje autorytet, odpowiedzialność i osiągnięte wyniki w pracy.
- Konkretna wiedza i umiejętności, które opanujesz.
Krok 4. Dopasuj biografię do opisu stanowiska
Może chcesz użyć tej samej biografii, aby ubiegać się o różne stanowiska, ale Twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną są większe, jeśli stworzysz biografię, która pasuje do opisu stanowiska. Przeczytaj uważnie opis stanowiska pracy i umieść ważne słowa w biografii. Musisz tylko zapewnić umiejętności i wykształcenie odpowiednie do pożądanej pracy.
- Podczas pandemii COVID-19 upewnij się, że jesteś w stanie pracować zdalnie i opanować technologię komputerową, ponieważ ostatnio pojawiło się wiele wolnych miejsc pracy, które wymagają tych kompetencji.
- Użyj aktywnych czasowników, aby opisać czynności, które wykonałeś podczas pracy jako pracownik lub wolontariusz. Na przykład podczas przygotowywania aplikacji do pracy użyj słów: „zaprojektował”, „pomyślnie wdrożony”, „zdolny do innowacji” lub „zdolny do analizy”.
Krok 5. Poproś o referencje od 3 osób
Zazwyczaj rekruterzy proszą o referencje od osób, które mogą wyjaśnić wyniki Twojej pracy. Wybierz osoby, z którymi pracowałeś, na przykład przełożonych lub współpracowników. Poproś ich o referencje, aby upewnić się, że możesz przekazać informacje o nich pracodawcy lub osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną. Następnie poproś o podanie ich danych kontaktowych w liście aplikacyjnym.
Upewnij się, że otrzymujesz wymagane informacje od każdego polecającego, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, nazwa firmy i aktualny tytuł
Krok 6. W razie potrzeby napisz list motywacyjny
List motywacyjny jest sposobem na wyjaśnienie, dlaczego interesuje Cię oferowana praca i jaką masz przewagę nad innymi kandydatami. Pisząc list motywacyjny, używaj entuzjastycznych słów, aby wyrazić, że naprawdę chcesz zostać zatrudniony. Napisz również list zaadresowany bezpośrednio do ankietera, aby poinformować go, że zwracasz uwagę na szczegóły. Pisząc list, podaj następujące informacje:
- Dlaczego jesteś zainteresowany aplikowaniem na oferowaną pracę.
- Wkład, jaki wniesiesz do firmy/organizacji.
- Przekonaj rekruterów, że jesteś najlepszym kandydatem.
- Chęć dalszego uczenia się i rozwoju w celu poprawy wydajności pracy.
Krok 7. Prześlij najnowszy profil, jeśli masz konto LinkedIn
Nie musisz otwierać konta LinkedIn, aby ubiegać się o pracę, ale rekruterzy mogą uzyskać więcej informacji o Tobie za pośrednictwem LinkedIn. Upewnij się, że przesyłasz najnowsze dokładne informacje, zwłaszcza te, które nie zostały przekazane w biodanych z powodu ograniczonych środków komunikacji.
- Na przykład użyj swojego konta LinkedIn, aby podać informacje o projekcie, który ukończyłeś podczas pracy jako pracownik lub wolontariusz, ale nie możesz go uwzględnić w swoim biografii.
- Podaj informacje o pracy zdalnej i umiejętnościach obsługi komputera, jeśli ubiegasz się o pracę podczas pandemii COVID-19.
- Komunikacja wirtualna stała się bardzo niezawodnym narzędziem pracy podczas epidemii COVID-19. Pokaż najnowsze profile i buduj relacje z osobami wykonującymi ten sam zawód za pośrednictwem mediów społecznościowych.
Krok 8. Upewnij się, że masz dobrą reputację w Internecie
Pracodawcy lub ankieterzy często korzystają z Internetu, aby dowiedzieć się różnych rzeczy o kandydatach do pracy. Pamiętaj, że znalezione negatywne informacje mogą wyeliminować kandydata z procesu rekrutacji. Sprawdź wszystkie publicznie dostępne treści na swoich kontach w mediach społecznościowych. Zmień ustawienia prywatności, aby ukryć rzeczy, które chcesz zachować jako prywatne. W razie potrzeby usuń posty, które nie są przydatne i nie reprezentują tego, kim jesteś dzisiaj.
- Na przykład ukryj lub usuń zdjęcia, które pokazują zabawę z przyjaciółmi do późnych godzin nocnych. Innym przykładem jest usunięcie starych postów zawierających skargi dotyczące pracy lub żarty dotyczące czynności biurowych.
- Poproś kilku znajomych, aby sprawdzili Twój profil i daj im znać, jeśli znajdą coś, co mogłoby sprawić, że rekruter Cię wyeliminuje.
Metoda 2 z 4: Składanie podań o pracę online
Krok 1. Przeczytaj szczegółowy opis stanowiska, aby upewnić się, że spełniasz kwalifikacje
Poświęć trochę czasu na przeczytanie opisu stanowiska co najmniej 2 razy, aby zrozumieć kryteria, które należy spełnić. Następnie napisz historię edukacji i umiejętności, które opanowałeś. Poszukaj także słów kluczowych, które sprawiają, że Twoja biografia jest warta rozważenia.
Przykłady słów kluczowych: „zdolny do dobrego działania bez nadzoru”, „proaktywny”, „innowacyjny” lub „wspierający”. Być może czytasz informacje o potrzebnych umiejętnościach, na przykład „potrafi komunikować się przez Zoom” lub „może pracować ze współpracownikami”
Krok 2. Sprawdź wymagania dotyczące ubiegania się o pracę, odwiedzając stronę internetową firmy, jeśli korzystasz ze strony internetowej z ofertami pracy
Chociaż ta strona jest bardzo pomocna dla osób poszukujących pracy, podane informacje mogą różnić się od informacji na stronie internetowej firmy. Powoduje to, że kandydaci do pracy wysyłają niewłaściwe dokumenty lub nie przekazują ważnych informacji, przez co tracą możliwości pracy. Przed złożeniem aplikacji przejrzyj informacje podane na stronie internetowej firmy, aby upewnić się, że ubiegasz się o pracę zgodnie z podanymi instrukcjami.
Na przykład strona internetowa firmy mówi, że musisz wysłać list motywacyjny i biografię do ankietera. Inny przykład, rekruter może poprosić Cię o umieszczenie pewnych informacji w swoim biografii, takich jak ostatnia pensja
Krok 3. Wypełnij podanie o pracę
Być może jesteś zirytowany, jeśli zostaniesz poproszony o wypełnienie formularza, tak abyś musiał zapisać informacje już wymienione w swoim biografii. Jednak ten krok zwiększa Twoje szanse na zatrudnienie, jeśli wypełnisz formularz, odpowiadając na każde pytanie kompletnie i dokładnie, ponieważ rekruterom łatwiej jest przeczytać informacje i określić kandydatów spełniających kryteria, po prostu skanując formularz za pomocą oprogramowania do wyboru pracy wnioskodawców.
- Używaj programu Word podczas wypełniania formularzy, aby ułatwić sobie sprawdzanie i edytowanie informacji lub odpowiedzi. Następnie skopiuj i wklej wpis w formularzu.
- Jeśli potrzebujesz przekazać rekruterowi dodatkowe informacje, takie jak osiągnięcia związane z poszukiwaną pracą, podaj to w formularzu w odpowiednim miejscu. Nie zakładaj, że rekruter dowie się informacji czytając biografię.
- Nie używaj funkcji autouzupełniania podczas wypełniania formularzy, aby nie podać błędnych informacji.
Krok 4. Prześlij biografię i list motywacyjny, jeśli zostaniesz o to poproszony
Zazwyczaj rekruterzy proszą kandydatów o przesłanie swoich danych biologicznych i listów z podaniem o pracę, mimo że wypełnili formularz zgłoszeniowy. Poszukaj przycisku „Importuj” lub „Prześlij” na stronie internetowej, kliknij przycisk, wybierz żądany dokument, a następnie wyślij go do rekrutera. Upewnij się, że dokumenty zostały załadowane do końca przed wysłaniem formularza zgłoszeniowego.
Aby przesłać właściwy dokument dla konkretnej pracy podczas składania wniosku aplikacyjnego, zapisz dokument pod konkretną nazwą pliku, aby nie wysłać niewłaściwego dokumentu
Krok 5. Sprawdź wypełnienie formularza, aby upewnić się, że jest wpisany poprawnie
Błąd podczas wypełniania formularza sprawia, że kandydaci wydają się nieostrożni i tracą możliwości pracy. Przeczytaj swoje informacje lub dokładnie odpowiedz, aby upewnić się, że nie ma literówek. Popraw wszelkie błędy i w razie potrzeby podaj dodatkowe informacje.
Sprawdź ponownie podczas wypełniania formularza, aby poprawić wszelkie błędy w pisowni, pisowni lub gramatyce. Rekruter może zignorować Twoją aplikację, jeśli napotka błąd z powodu dużej liczby napływających aplikacji
Krok 6. Złóż wniosek za pośrednictwem strony internetowej, jeśli z niej korzystasz
Po wypełnieniu formularza poszukaj przycisku „Prześlij”, który zwykle znajduje się na dole ekranu. Kliknij ten przycisk, aby przesłać aplikację i przesłać dokumenty, które należy wysłać do rekrutera.
Po kliknięciu przycisku „Prześlij” możesz nie być w stanie poprawić swojej aplikacji, danych biologicznych lub listu motywacyjnego. Przed wysłaniem pliku upewnij się, że informacje i wpisy są poprawne
Krok 7. Wyślij dokument pocztą elektroniczną do pracodawcy, jeśli ubiegasz się o pracę osobiście
Zazwyczaj pracodawcy zalecają, aby kandydaci do pracy przesyłali swoje CV i list motywacyjny do kierownika ds. rekrutacji lub kierownika personelu. Wpisz adres e-mail w formularzu e-mail, aby dowiedzieć się, czy jest poprawny, czy nie. Wpisz temat e-maila zgodnie z instrukcjami zawartymi w ogłoszeniu o pracę i dołącz biografię oraz list motywacyjny. Napisz krótki list do odbiorcy wiadomości e-mail, aby poinformować go, że chcesz ubiegać się o pracę i że załączyłeś wymagane dokumenty.
- Przykładowy temat wiadomości e-mail: „Podanie o pracę na stanowisko kierownika ds. technologii informacyjnej”, „Biodane i list z podaniem o pracę na stanowisko kierownika przychodni zdrowia” lub „Złożenie wniosku w celu obsadzenia wolnych miejsc pracy”.
- Przykładowy projekt krótkiego listu: „Za pośrednictwem tego listu składam podanie o pracę na stanowisko Supervisora w prowadzonej przez Ciebie klinice. Odnosząc się do ogłoszenia o pracę na stronie internetowej kliniki, spełniam określone wymagania, ponieważ uczestniczyłem w Bogor Nursing Academy i mam doświadczenie zawodowe jako pielęgniarka w _ Clinic, Jalan _, Bogor od _ do chwili obecnej. Wraz z tym listem przesyłam do rozpatrzenia moje dane biologiczne i podanie o pracę".
Metoda 3 z 4: Ubieganie się o pracę poprzez spotkanie z menedżerem ds. rekrutacji
Krok 1. Ubierz się tak, jakbyś szedł na rozmowę o pracę
Pierwsze wrażenie, jakie robisz na rekruterach, jest bardzo ważne. Niezależnie od tego, jaką pracę chcesz, powinieneś nosić formalny strój podczas spotkania z rekruterami, aby pokazać, że uważasz tę możliwość pracy za bardzo ważną.
- Możesz nosić koszulę, spodnie lub spódnicę i mokasyny. Noś marynarkę lub kardigan jako odzież wierzchnią, aby uzyskać bardziej profesjonalny wygląd.
- Możesz zostać przesłuchany od razu po spotkaniu z rekruterem, jeśli ubiegasz się o pracę jako pracownik sklepu lub restauracji.
Krok 2. Poproś o możliwość spotkania się z kierownikiem ds. rekrutacji
Kiedy spotkasz pracownika, który Cię wita, przywitaj się z uśmiechem, a następnie powiedz, że chciałbyś spotkać się z kierownikiem ds. rekrutacji, aby ubiegać się o pracę. Czekaj cierpliwie, aż cię zobaczy.
- Na przykład powiedz mu: „Dzień dobry. Szukam pracy. Chciałbym zobaczyć się z kierownikiem ds. rekrutacji, jeśli ma czas”.
- Jeśli kierownik ds. rekrutacji jest poza biurem, zapytaj go, o której godzinie się z nim spotkać, na przykład „Kiedy powinienem wrócić?”
- Wróć innym razem, jeśli pracownicy są bardzo zajęci. Nie robisz dobrego pierwszego wrażenia, jeśli nalegasz na ustalanie priorytetów, ignorując w ten sposób pracowników i klientów, którzy dokonują transakcji.
Krok 3. Powiedz kierownikowi ds. rekrutacji, że szukasz pracy
Skorzystaj z okazji, aby wyjaśnić, dlaczego chcesz pracować i wybrać tę firmę, a następnie zapytaj, czy są wolne miejsca. Jeśli tak, poproś o możliwość wypełnienia formularza zgłoszeniowego.
- Kiedy spotykasz kierownika ds. rekrutacji, możesz powiedzieć: „Dzień dobry. Jestem Tagor Evans. Regularnie robię tu zakupy i dobrze znam produkty firmy. Więc jestem gotowy do wniesienia wkładu i bycia atutem dla tej firmy. formularz zgłoszeniowy."
- Możesz po prostu przesłać biografię, jeśli firma nie dostarczy formularza zgłoszeniowego.
Krok 4. Prześlij biografię kierownikowi ds. rekrutacji
Miej ze sobą biografię, gdy szukasz pracy, aby pokazać, że naprawdę chcesz pracować. Prześlij biografię kierownikowi ds. rekrutacji i poczekaj na odpowiedź. Jeśli bezpośrednio przeprowadził z tobą wywiad, odpowiedz na zadane pytania.
- Przygotuj tylko 1-2 arkusze biodanych. Wygląda na to, że chcesz ubiegać się o pracę w wielu firmach, jeśli masz za dużo danych biologicznych. Nawet jeśli to prawda, sprawiaj wrażenie, że chcesz pracować tylko dla firmy, którą odwiedzasz.
- Nie oczekuj, że kierownik ds. rekrutacji od razu przeczyta twoją biografię, ponieważ prawdopodobnie jest bardzo zajęty. Pokaż pozytywne nastawienie, nawet jeśli nie czyta twojego biografii.
Krok 5. Wypełnij formularz wniosku, jeśli zostaniesz o to poproszony
Kierownik ds. rekrutacji może dostarczyć formularz zgłoszeniowy, nawet jeśli poprosi o wypełnienie go na stronie internetowej firmy. Odpowiedz poprawnie na wszystkie pytania, a następnie sprawdź, czy poprawnie wypełniłeś formularz. Jeśli wypełniasz kartkę papieru, nie zapomnij się uśmiechnąć, przesyłając wypełniony formularz, aby pokazać, że jesteś entuzjastycznie nastawiony do swojej pracy.
Przekaż wypełniony formularz z napisem „Dziękuję bardzo za tę możliwość!”
Krok 6. Podziękuj pracownikowi, który Cię wcześniej przywitał
Poznaj ludzi, którzy pomogli Ci podziękować za poświęcony czas i pomoc. Upewnij się, że mówisz z uśmiechem, aby szczerze im podziękować.
Na przykład możesz powiedzieć: „Dziękuję za czas poświęcony na pomoc”. lub „Dziękuję bardzo za pomoc”
Metoda 4 z 4: Kontynuacja podań o pracę
Krok 1. Skontaktuj się z rekruterem tydzień po wysłaniu aplikacji
Śledzenie postępów w aplikacji pokazuje, że naprawdę chcesz zostać zatrudniony i pomaga upewnić się, że Twoje pliki są akceptowane przez właściwe osoby. Skontaktuj się z pracodawcą lub ankieterem przez telefon, e-mail lub konto LinkedIn, aby zapytać o status aplikacji i późniejszy proces rekrutacji.
- Zrób notatkę za każdym razem, gdy wysyłasz list motywacyjny, aby nie zapomnieć o monitorowaniu postępów.
- Podczas pandemii COVID-19 wielu menedżerów ds. rekrutacji i personelu jest przytłoczonych przetwarzaniem wniosków o pracę i pracą w domu. Rozważ to i poczekaj kilka dni, zanim się z nimi skontaktujesz. Upewnij się również, że wysyłasz krótkie i przyjazne wiadomości.
Krok 2. W rozmowie z rekruterami używaj przyjaznego i pozytywnego stylu językowego
Nawet jeśli chcesz szybko odpowiedzieć, sprawiasz negatywne wrażenie, jeśli wydajesz się zdenerwowany lub niecierpliwy. Bądź miły dla wszystkich pracowników, z którymi rozmawiasz. Zadawaj grzecznie pytania i nie kwestionuj udzielonych odpowiedzi.
Na przykład nie komentuj, na przykład, „Nikt do tej pory się ze mną nie kontaktował” lub „Zazwyczaj, jak długo trwa przetwarzanie aplikacji o pracę?” Powinieneś powiedzieć: „Czy podjęto decyzję w sprawie mojego wniosku?” lub „Chcę poznać harmonogram ogłaszania wyników nowych pracowników”
Krok 3. Powiedz rekruterowi, że rozumiesz wpływ COVID-19 na warunki firmy i harmonogramy pracy
Wiele firm redukuje pracowników z powodu problemów finansowych. W tej chwili może pracuje w domu i ma większe obowiązki. Wyjaśnij, że rozumiesz obecną sytuację i jesteś gotowy dostosować się do potrzeb firmy. W ten sposób pokazujesz, że jesteś właściwym kandydatem i możesz się dostosować, jeśli zostaniesz zatrudniony.
Na przykład powiedz rekruterom: „Rozumiem, że pandemia ma wpływ na rekrutację pracowników. Daj mi znać, czy w Twojej firmie są wolne miejsca pracy?” lub „Rozumiem, że pandemia ma wpływ na harmonogram zatrudnienia. Obecnie szukam pracy. Potrzebujesz nowego pracownika?”
Porady
- Prześlij wysokiej jakości aplikacje specjalnie przygotowane zgodnie z umiejętnościami wymaganymi dla każdej pożądanej pracy. Nie wdrażaj tej samej aplikacji w wielu firmach.
- Szukając pracy, naucz się nowych umiejętności, które zwiększą Twoje szanse na zatrudnienie. Poszukaj bezpłatnych szkoleń online lub zapisz się na tanie kursy/warsztaty.
- Poświęć trochę czasu na przetestowanie kamery i mikrofonu w komputerze, przygotowując się do wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej. Podczas epidemii COVID-19 wielu rekruterów przeprowadza wywiady przez Internet.
- Uczciwość odgrywa ważną rolę podczas wypełniania aplikacji o pracę. Upewnij się więc, że podałeś prawidłowe informacje we wniosku o pracę.
